Un logiciel comptable complet, des outils de gestion sur mesure, et des templates Excel prêts à l'emploi - tout depuis un portail unique.
Comptabilité, gestion des membres, facturation, CERFA - chaque module est pensé pour être simple et efficace, même sans formation comptable.
Disponible aussi sur mobile - ajouter l'application à l'écran d'accueil →
Un tableau de bord en temps réel pour suivre vos comptes sans être comptable. Grand livre, balance, bilan, import bancaire et récupération automatique de vos encaissements HelloAsso.
Suivez vos membres, leurs cotisations et leurs impayés depuis une interface claire. Filtres, recherche, statuts et export en un clic.
Créez devis, factures et avoirs pour votre association. Suivi des paiements, export PDF conforme et e-facture Factur-X.
Générez les reçus de dons directement depuis le logiciel, au format officiel Cerfa 11580*05 en vigueur depuis mars 2023, numéro SIREN ou RNA compris. Montant en lettres, signature et tampon inclus - sans ressaisie, sans erreur.
Saisie en ligne par vos bénévoles, validation par le trésorier, comptabilisation automatique au paiement. Plus de feuilles Excel ni de notes papier perdues.
Tableaux de bord, rapports comptables et suivi budgétaire en temps réel. Comparez le réalisé au prévisionnel, anticipez les dépassements et préparez votre AG en quelques clics.
Ouvrez des créneaux, permanences, ateliers, cours, et laissez vos adhérents s'inscrire en ligne. Récurrents ou ponctuels, avec quotas, présences et évènements sur le même calendrier.
Statuts, procès-verbaux, contrats, photos : rangez les fichiers de votre association dans un espace organisé, avec des droits d'accès par dossier, l'historique des versions et un hébergement en France conforme RGPD.
Les adhésions, dons, billetterie et boutique encaissés sur votre page HelloAsso remontent dans la comptabilité, avec le compte de produit de chaque article déjà calculé. Vous gardez la main sur le moment où les écritures sont générées.
Notes de frais et réservation de créneaux fonctionnent aussi sur smartphone, sans rien installer. Faites défiler chaque écran comme sur un vrai téléphone.
Saisir une note de fraisLignes, montants et justificatifs, guidé pas à pas.
Mes notes de fraisLe suivi perso, par date, montant et statut.
Réserver un créneauPlaces restantes et inscription en un geste.
Les actualitésLes infos à la une, épinglées en tête du fil.
Téléchargez nos templates Excel conçus spécifiquement pour les associations.
Enregistrez chaque don, le mode de paiement, l'adresse du donateur et générez automatiquement les données pour votre reçu fiscal CERFA.
Gérez les inscriptions à vos événements, les tarifs, les modes de règlement et calculez automatiquement les restes à encaisser.
En plus du logiciel, je propose des services bureautiques pour accompagner votre association.
Création de tableaux Excel personnalisés, rapports d'activité, bilans simplifiés pour votre assemblée générale.
Aide à l'import, la mise en forme et la mise à jour de votre base d'adhérents dans le logiciel.
Prise en main du logiciel, réponse à vos questions, formation à distance ou par échanges écrits.
Oui. Un même compte peut porter plusieurs associations et l'on bascule de l'une à l'autre sans se reconnecter. Chaque association garde ses propres écritures, ses adhérents et ses droits : rien ne circule de l'une vers l'autre. C'est utile à un trésorier bénévole qui suit plusieurs structures, ou à une fédération.
Les accès se règlent à deux niveaux. Un rôle d'abord : le panneau d'administration propose administrateur, trésorier, consultant et assistant. Puis un droit module par module : lecture seule, modification, ou module masqué. Le rôle de bénévole, lui, se crée tout seul le jour où vous invitez quelqu'un à déposer ses notes de frais, et il n'ouvre que cela. Voir la gestion des rôles.
Elles vous appartiennent et se récupèrent à tout moment. Chaque module exporte en PDF, Excel, CSV ou Word, la comptabilité dispose en plus d'un export comptable, et une sauvegarde complète se télécharge puis se restaure. Aucun format fermé, aucune donnée retenue en otage.
En France, à Paris, avec des sauvegardes automatiques quotidiennes du serveur. Les documents déposés dans l'espace documents sont répliqués sur trois centres de données. L'ensemble est conforme au RGPD, et un accord de sous-traitance est publié sur le site. RGPD et données des adhérents.
Non, tout passe par le navigateur, sur ordinateur comme sur téléphone. L'application s'ajoute à l'écran d'accueil d'un mobile et s'ouvre alors comme une application ordinaire, sans passer par un magasin d'applications. La connexion accepte aussi un compte Google.
Non. Le plan comptable associatif est préconfiguré, les opérations courantes se saisissent depuis des écrans guidés, et vous choisissez entre comptabilité de trésorerie ou d'engagement selon la taille de votre association. Les états officiels, bilan et compte de résultat, se calculent seuls. Trésorerie ou engagement ?.
Oui, à un portail qui leur est propre, distinct de l'espace de gestion. Un bénévole peut y déposer ses notes de frais, un adhérent y consulter ce qui le concerne. Un bénévole sans compte peut même être invité par un lien ponctuel, sans mot de passe à retenir. Voir les notes de frais bénévoles.
Quatorze jours d'essai, sans carte bancaire. Vous travaillez sur vos propres données pendant cette période, et ce que vous saisissez reste en place si vous poursuivez. L'abonnement se prend ensuite au choix pour un mois ou pour un an, et le bouton Gérer mon abonnement, sur l'écran Mon abonnement, ouvre l'espace de paiement sécurisé où vous pouvez changer de moyen de paiement ou arrêter. Toute période commencée reste due, et vous gardez l'accès jusqu'à son terme. Voir les tarifs.
Je suis disponible pour vous aider à démarrer avec MonAssoCompta.