Comptabilité · Option Premium
Football, judo, basket : chaque section tient ses comptes et, si vous le décidez, ses adhérents, ses factures et ses notes de frais. Son responsable ne voit que sa section. L'association garde les données et lit les comptes de l'ensemble.
Chaque section et les modules qu'elle gère
Au programme
Les modules
L'onglet Sections de l'Administration liste vos sections. Un carré par module montre qui le gère : coloré pour la section, grisé pour l'association.
La Comptabilité est toujours confiée. Les Adhérents, les Notes de frais et la Facturation se confient en un clic.
Ses fiches, factures et notes passent dans l'association. Elles gardent l'étiquette de la section.
FOOT, JUDO, BASK : le préfixe étiquette les saisies de la section dans les listes et le FEC.
Création
Vous donnez un nom et un préfixe à la section. Vous choisissez son responsable parmi les membres de l'association. Il reçoit une invitation par e-mail.
L'identité et l'adresse viennent de sa fiche Adhérents. Il invite ensuite les bénévoles de sa section.
La section reprend l'identité, le plan comptable, les codes analytiques et les exercices de l'association.
Factures, avoirs, devis, notes de frais et reçus fiscaux se suivent pour l'association et ses sections.
Les accès
Le responsable d'une section ne voit que sa section. Le président et le trésorier de l'association passent d'une structure à l'autre par une liste, en haut de chaque écran.
Le président et le trésorier reçoivent un compte dans chaque section, avec leurs droits par module.
Adhérents, factures, notes de frais : une colonne Section les distingue dans les listes de l'association.
Le tableau de bord de l'Administration résume qui a accès à quoi, section par section.
Consolidation
L'écran Consolidation additionne les comptes de l'association et de ses sections. Il est réservé au président et au trésorier de l'association.
L'association, les sections et le total, rubrique par rubrique. Un clic détaille chaque section.
Les versements entre structures passent au compte 580. Un écart déclenche une alerte.
L'association clôture son exercice et celui de toutes ses sections, en une fois.
Abonnement
Les sections sont une option de la formule Premium. Chaque section occupe une place, à 30 € par an ou 3 € par mois.
La première commande commence par 14 jours d'essai. Rien n'est prélevé pendant l'essai.
Une place ajoutée est facturée au prorata. Une place retirée part à la prochaine échéance.
L'association reprend sa comptabilité, ses adhérents, ses factures, ses notes de frais et ses reçus.
En pratique
Tout se règle depuis l'Administration de l'association.
Voir le guide d'utilisation Le module ComptabilitéUne place par section, avec 14 jours d'essai.
Un nom, un préfixe et un responsable choisi parmi vos membres.
Comptabilité toujours, puis adhérents, factures ou notes de frais.
Questions
Toute association en formule Premium. L'administrateur choisit le nombre de places dans l'Administration, onglet Sections. En formule Classique ou pendant l'essai gratuit, passez d'abord en Premium depuis Mon abonnement. Une section ne peut pas créer de sous-section.
Non. Il gère sa section et invite ses propres membres. Il ne voit ni l'association ni les autres sections. Seuls le président et le trésorier de l'association, et les membres à qui l'administrateur ouvre cet accès, passent d'une structure à l'autre.
Oui, avec ses banques, ses pièces et ses écritures. Le plan comptable, les codes analytiques, les exercices et la méthode comptable restent ceux de l'association. L'association et ses sections forment une seule personne morale.
Le versement se saisit des deux côtés au compte 580 Virements internes, comme entre deux banques. La consolidation et le Diagnostic de l'association signalent un versement saisi d'un seul côté.
L'association reprend sa comptabilité, ses adhérents, ses factures, ses notes de frais et ses reçus fiscaux, avec l'étiquette de la section. Les budgets, dossiers de subvention, présentations d'AG et diaporamas de la section sont effacés. La page de suppression les nomme avant de confirmer.
30 € par an ou 3 € par mois et par section, en plus de la formule Premium. La première commande commence par 14 jours d'essai. Une section supprimée libère sa place, sans remboursement.
14 jours gratuits. Sans carte bancaire.
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