La comptabilité,
sans être comptable

Pas toutes. L'obligation se déclenche au-delà de 153 000 euros de subventions publiques ou de dons, en cas d'appel public à la générosité, d'activité économique significative ou d'agrément. Les associations concernées appliquent le Plan comptable général adapté par le règlement ANC n° 2018-06. En deçà, un simple suivi des recettes et dépenses suffit, mais la partie double reste recommandée dès que le budget se complexifie. Les obligations comptables en détail.

Rien ne change dans la tenue des comptes. Les associations inscrites au registre des associations du tribunal judiciaire du Bas-Rhin, du Haut-Rhin et de la Moselle relèvent du code civil local (articles 21 à 79-IV) et non de la loi du 1er juillet 1901, mais leurs obligations comptables suivent les mêmes seuils et le même plan comptable. Ce qui change est le régime à déclarer : il se choisit dans les paramètres et s'imprime sur le reçu fiscal, qui porte alors la mention « association de droit local ». Le droit à réduction d'impôt du donateur, lui, est le même (article 200 du CGI).

Une écriture est enregistrée de façon atomique : soit elle est équilibrée et elle passe entièrement, soit elle est refusée entièrement. Il n'existe aucun état intermédiaire où un débit serait enregistré sans son crédit. Toute écriture visée sur un exercice déjà clôturé est également refusée.

Quatre formats : CMI, CSV, OFX et CAMT.053. Le CSV d'activité d'un compte PayPal s'importe aussi tel quel, commission comprise sur une ligne à part. À l'import, c'est la date de l'opération qui fait foi, pas l'exercice ouvert à l'écran. Un relevé à cheval sur deux années, du 15 décembre au 15 janvier, range donc chaque ligne dans le bon exercice au lieu de tout verser dans l'année en cours. Si l'exercice qui devrait recevoir une ligne est clôturé, cette ligne est refusée et signalée, les autres passent. La détection de doublons porte sur les années présentes dans le fichier, et elle est recomptée au moment de la validation, pas seulement à l'aperçu : un même relevé traité depuis deux postes ne crée pas deux fois les mêmes écritures. Enfin, une ligne que le logiciel ne sait pas lire n'est jamais avalée en silence : elle est refusée, nommée par son numéro et sa raison, et ce bilan s'affiche avant l'aperçu, pendant que votre fichier est encore corrigeable. Le détail des lignes refusées. Gagner du temps sur la saisie.

Oui, de deux façons complémentaires. Vous définissez des règles d'imputation, qui attribuent automatiquement un compte selon le libellé d'une opération, et le logiciel garde en mémoire les comptes que vous avez choisis vous-même pour les reproposer ensuite. Des masques de saisie permettent en outre de pré-remplir les écritures récurrentes.

Oui, et c'est un réglage, pas une option à demander. Dans Administration > Mon association, la carte Exercice comptable vous demande la date de clôture prévue par vos statuts : 31 août pour une saison sportive, 30 juin pour une année scolaire, ou toute autre fin de mois. Toute la comptabilité suit ensuite cette période : le bilan, le compte de résultat, la clôture et le report des soldes. Vous pouvez la régler même après avoir commencé à saisir : l'exercice en cours s'allonge jusqu'à rejoindre le nouveau calendrier, et le logiciel refuse le changement plutôt que de laisser une écriture déjà enregistrée sortir de sa période. Le pas à pas.

Un diagnostic lance seize contrôles de cohérence à la demande, qui signalent les anomalies avant d'aller plus loin. La clôture porte ensuite le résultat de l'année sur le compte de report, excédent ou déficit selon le cas, reporte les soldes sur l'exercice suivant, puis écrit l'affectation du résultat au 1er janvier. Cette dernière est proposée par défaut mais reste décochable : la destination du résultat est une décision d'assemblée générale, pas un automatisme. Sans elle, les résultats de chaque année s'empileraient sur le même compte.

Oui. Chaque dotation aux amortissements et chaque écriture de cession reste rattachée à son immobilisation d'origine par un lien interne, et non par le libellé de la pièce. Renommer ou modifier une écriture ne rompt donc jamais le rattachement. Comptabiliser une immobilisation.

Oui, sous forme de contributions volontaires en nature, enregistrées sur des comptes spéciaux qui restent en dehors de votre résultat. L'écran Bénévolat les saisit pour vous : vous indiquez le nombre d'heures et le taux horaire, ou le montant du bien prêté, et l'application pose les deux lignes en miroir, sans toucher à votre résultat ni à votre trésorerie. Elles donnent à vos partenaires une vision juste du poids réel de l'association, mais elles n'ouvrent aucun droit à reçu fiscal, contrairement à l'abandon de frais par un bénévole qui, lui, y ouvre droit. Valoriser le bénévolat ou voir l'écran pas à pas.

Chaque modification est tracée avec son auteur et sa date. Le nom de l'auteur est figé au moment du geste : supprimer un compte utilisateur plus tard ne rend pas les lignes anonymes rétroactivement. Une intervention du support est identifiée comme telle et n'apparaît jamais sous le nom d'un de vos bénévoles.

Grand livre, balance, bilan et compte de résultat, tous exportables. Le plan comptable est préconfiguré pour les associations et accepte aussi bien des numéros de compte à six qu'à sept chiffres. Voir le plan comptable associatif ou comprendre le compte de résultat.