La comptabilité,
sans être comptable

Pas toutes. L'obligation se déclenche au-delà de 153 000 euros de subventions publiques ou de dons, en cas d'appel public à la générosité, d'activité économique significative ou d'agrément. Les associations concernées appliquent le Plan comptable général adapté par le règlement ANC n° 2018-06. En deçà, un simple suivi des recettes et dépenses suffit, mais la partie double reste recommandée dès que le budget se complexifie. Les obligations comptables en détail.

Une écriture est enregistrée de façon atomique : soit elle est équilibrée et elle passe entièrement, soit elle est refusée entièrement. Il n'existe aucun état intermédiaire où un débit serait enregistré sans son crédit. Toute écriture visée sur un exercice déjà clôturé est également refusée.

Quatre formats : CMI, CSV, OFX et CAMT.053. À l'import, c'est la date de l'opération qui fait foi, pas l'exercice ouvert à l'écran. Un relevé à cheval sur deux années, du 15 décembre au 15 janvier, range donc chaque ligne dans le bon exercice au lieu de tout verser dans l'année en cours. Si l'exercice qui devrait recevoir une ligne est clôturé, cette ligne est refusée et signalée, les autres passent. La détection de doublons porte sur les années présentes dans le fichier. Gagner du temps sur la saisie.

Oui, de deux façons complémentaires. Vous définissez des règles d'imputation qui affectent automatiquement un compte selon le libellé d'une opération, et le logiciel garde en mémoire les imputations que vous avez faites vous-même pour les reproposer ensuite. Des masques de saisie permettent en outre de pré-remplir les écritures récurrentes.

Un diagnostic lance quinze contrôles de cohérence à la demande, qui signalent les anomalies avant d'aller plus loin. La clôture porte ensuite le résultat sur les comptes 120 ou 129, génère les à-nouveaux de l'exercice suivant, puis écrit l'affectation du résultat au 1er janvier. Cette dernière est proposée par défaut mais reste décochable : la destination du résultat est une décision d'assemblée générale, pas un automatisme. Sans elle, les résultats de chaque année s'empileraient sur le même compte.

Oui. Chaque dotation aux amortissements et chaque écriture de cession reste rattachée à son immobilisation d'origine par un lien interne, et non par le libellé de la pièce. Renommer ou modifier une écriture ne rompt donc jamais le rattachement. Comptabiliser une immobilisation.

Oui, sous forme de contributions volontaires en nature, enregistrées en classe 8 (comptes 86 et 87). L'écran Bénévolat les saisit pour vous : vous indiquez le nombre d'heures et le taux horaire, ou le montant du bien prêté, et l'application pose les deux lignes en miroir, sans toucher à votre résultat ni à votre trésorerie. Elles donnent à vos partenaires une vision juste du poids réel de l'association, mais elles n'ouvrent aucun droit à reçu fiscal, contrairement à l'abandon de frais par un bénévole qui, lui, y ouvre droit. Valoriser le bénévolat ou voir l'écran pas à pas.

Chaque modification est tracée avec son auteur et sa date. Le nom de l'auteur est figé au moment du geste : supprimer un compte utilisateur plus tard ne rend pas les lignes anonymes rétroactivement. Une intervention du support est identifiée comme telle et n'apparaît jamais sous le nom d'un de vos bénévoles.

Grand livre, balance, bilan et compte de résultat, tous exportables. Le plan comptable est préconfiguré pour les associations et accepte aussi bien des numéros de compte à six qu'à sept chiffres. Voir le plan comptable associatif ou comprendre le compte de résultat.