Permanences, ateliers, cours : ouvrez des créneaux et laissez vos adhérents s'inscrire sur un calendrier. Récurrents ou ponctuels, avec quotas et gestion des présences.
Développé en partenariat avec l'association Phals'4'pattes.
Cliquez un écran pour découvrir chaque partie du module. Une chose à la fois, sans vous perdre.
Le calendrier des créneaux ouverts, avec les places restantes.
La création de créneaux récurrents ou ponctuels.
Le suivi des inscriptions et des présences par créneau.
Le paramétrage d'un évènement : titre, dates, couleur, publication.
Les actualités publiées aux membres, avec les infos à la une en tête.
Un sondage attaché à une actualité : vos membres votent, les résultats s'affichent en direct.
Créez des créneaux qui se répètent chaque semaine, ou des dates ponctuelles. Chaque type de créneau a sa couleur pour s'y retrouver d'un coup d'œil.
Bon à savoir : vous réglez vos créneaux une seule fois, ils reviennent tout seuls chaque semaine. Rien à relancer.
Vos adhérents voient les places restantes et réservent en un clic. Vous fixez des quotas pour éviter que quelques-uns monopolisent les créneaux.
Bon à savoir : les membres ne voient jamais les noms des autres inscrits, seulement « X / Y places » (RGPD).
Un membre absent, un ajout de dernière minute ? Ajoutez ou retirez un participant d'un créneau en un clic. Vous pouvez aussi inviter vos adhérents à réserver eux-mêmes, avec un accès limité au seul calendrier.
Bon à savoir : la personne invitée voit seulement le calendrier pour réserver. Elle n'a accès à rien d'autre dans votre association.
Affichez aussi vos fêtes, concours ou informations sur le calendrier. Purement informatif : pas d'inscription, juste de la visibilité pour vos membres.
Bon à savoir : idéal pour annoncer une AG ou une fête à côté des créneaux d'inscription.
Publiez des actualités pour vos membres : une reprise d'activité, une nouvelle permanence, un appel à bénévoles. Les infos importantes s'épinglent en tête, marquées « À la une ».
Bon à savoir : un évènement marqué « publier dans les actualités » apparaît aussi ici, sans double saisie.
Attachez un sondage à une actualité et laissez vos membres voter en un clic, directement depuis la carte. Choix unique (Oui / Non ou liste) ou choix multiples : chacun vote une fois, et peut changer son vote.
Bon à savoir : laissez les réponses vides pour un simple sondage Oui / Non. Parfait pour choisir une date ou valider une idée. La mise en place du calendrier, créneau par créneau, est décrite dans le guide d'utilisation.
Vos membres et invités s'inscrivent en quelques secondes, sans installer d'application. Voici le rendu réel sur smartphone.
Le calendrier des créneauxPlaces restantes et réservation en un geste.
Les actualitésLes infos à la une, épinglées en tête du fil.
Récurrents ou ponctuels, avec une capacité et une couleur.
Ils s'inscrivent en ligne dans la limite des places et des quotas.
Vous voyez qui est inscrit sur chaque créneau, en temps réel.
Non, vous l'invitez. Vous envoyez un lien d'invitation nominatif depuis l'écran des invitations, et son compte se crée à l'acceptation, limité au seul module Rendez-vous. Il ne voit ni votre comptabilité, ni vos adhérents. Un lien ne sert qu'une fois et se révoque à tout moment.
Si vous avez activé la liste d'attente, le membre s'y inscrit au lieu de se heurter à un refus. La file est strictement chronologique. Dès qu'une place se libère, le premier de la file est inscrit automatiquement et reçoit un email : personne n'a à surveiller la page. Quitter la file reste possible à tout moment, même passé le délai d'annulation.
Oui, par deux quotas réglables : un nombre maximum de réservations par jour et par semaine, évalués sur le jour et la semaine du créneau visé, pas sur la date de réservation. Les inscriptions en liste d'attente comptent dans ces quotas, sans quoi il suffirait de s'inscrire partout en attente pour contourner la règle.
Oui, dans les deux cas, par email et automatiquement. Avant de supprimer un type de créneau, l'écran de confirmation vous annonce combien d'inscriptions seront détruites, pour que vous sachiez ce que vous déclenchez. Et un créneau annulé par erreur se récupère : le bouton Rouvrir le créneau le remet en service avec ses inscriptions, qui n'avaient jamais été effacées.
L'application vous le demande au lieu de deviner. Quand une adresse correspond à plusieurs fiches d'adhérent, elle refuse de choisir à votre place, vous présente la liste et affiche en permanence le nom de la personne au nom de laquelle vous réservez. Vous pouvez en changer d'un clic entre deux réservations.
Oui. Une actualité publiée dans le module peut porter un sondage, de 2 à 10 réponses, à choix unique ou multiple. Les résultats s'affichent en pourcentage des votants. Attention à un point : modifier les réponses ou basculer entre choix unique et choix multiple après le début du vote réinitialise les votes, car les anciens bulletins ne veulent plus rien dire.
Non, il est purement organisationnel : il ne crée aucune écriture comptable et n'encaisse rien. Un atelier payant se règle par vos moyens habituels, et sa recette se saisit dans le module Comptabilité, ou remonte toute seule si vous encaissez en ligne.
Le module Rendez-vous est inclus dans la formule Premium des associations (actuellement en phase de test).