Vos créneaux,
réservés en ligne

Non, vous l'invitez. Vous envoyez un lien d'invitation nominatif depuis l'écran des invitations, et son compte se crée à l'acceptation, limité au seul module Rendez-vous. Il ne voit ni votre comptabilité, ni vos adhérents. Un lien ne sert qu'une fois et se révoque à tout moment.

Si vous avez activé la liste d'attente, le membre s'y inscrit au lieu de se heurter à un refus. La file est strictement chronologique. Dès qu'une place se libère, le premier de la file est inscrit automatiquement et reçoit un email : personne n'a à surveiller la page. Quitter la file reste possible à tout moment, même passé le délai d'annulation.

Oui, par deux quotas réglables : un nombre maximum de réservations par jour et par semaine, évalués sur le jour et la semaine du créneau visé, pas sur la date de réservation. Les inscriptions en liste d'attente comptent dans ces quotas, sans quoi il suffirait de s'inscrire partout en attente pour contourner la règle.

Oui, dans les deux cas, par email et automatiquement. Avant de supprimer une activité, l'écran de confirmation vous annonce combien d'inscriptions seront détruites, pour que vous sachiez ce que vous déclenchez. Supprimer un seul horaire ne retire que ses séances à venir : les séances passées restent au calendrier, et les inscrits des séances annulées sont prévenus de la même façon. Et un créneau annulé par erreur se récupère : le bouton Rouvrir le créneau le remet en service avec ses inscriptions, qui n'avaient jamais été effacées.

L'application vous le demande au lieu de deviner. Quand une adresse correspond à plusieurs fiches d'adhérent, elle refuse de choisir à votre place, vous présente la liste et affiche en permanence le nom de la personne au nom de laquelle vous réservez. Vous pouvez en changer d'un clic entre deux réservations.

Oui. Une actualité publiée dans le module peut porter un sondage, de 2 à 10 réponses, à choix unique ou multiple. Les résultats s'affichent en pourcentage des votants. Attention à un point : modifier les réponses ou basculer entre choix unique et choix multiple après le début du vote réinitialise les votes, car les anciens bulletins ne veulent plus rien dire.

Sur la fiche de la séance, chaque inscrit porte deux touches, Présent et Absent. Une touche par personne, rien à valider : le bénévole pointe debout, à l'entrée de la salle, depuis son téléphone. Le compte des trois états s'affiche en tête de la liste, « non renseigné » compris, parce qu'une séance à moitié pointée ne doit pas se lire comme une séance où la moitié des gens manquait. Si vous préférez le papier, Feuille d'émargement (PDF) rend un A4 prêt à poser sur une table, avec une colonne Signature, la date d'édition et la liste d'attente dans un tableau séparé. Exporter en CSV rend la même liste pour votre tableur, coordonnées et présences comprises. Les deux sorties sont réservées aux gestionnaires du module.

Vous décidez, et on vous le demande avant d'écrire quoi que ce soit. Les séances sont créées avec le réglage du jour, ce qui protège vos inscrits d'un changement en masse involontaire. À l'enregistrement de l'horaire, l'écran compte les séances à venir et les inscriptions en jeu, les liste, puis propose d'appliquer le changement à toutes ou seulement aux prochaines. Les séances passées et annulées ne sont jamais touchées, et aucune inscription n'est supprimée.

Non, il est purement organisationnel : il ne crée aucune écriture comptable et n'encaisse rien. Un atelier payant se règle par vos moyens habituels, et sa recette se saisit dans le module Comptabilité, ou remonte toute seule si vous encaissez en ligne.

Oui, c'est exactement ce que fait Déléguer une activité. Vous confiez une activité à un compte de votre équipe et vous cochez ce qu'il pourra y faire : pointer les présences, ajouter et retirer des inscrits, annuler une séance. Il voit alors ses propres séances dans un onglet Mes séances, et rien d'autre : ni le paramétrage, ni les invitations, ni le journal, ni les autres activités. Une même personne peut tenir plusieurs activités, et vous reprenez ou retirez ce que vous avez confié à tout moment. Le pas à pas est dans le tutoriel.