La création d'un devis, transformable en facture en un clic.
La facture aux couleurs de votre association, prête à envoyer.
Les avoirs pour corriger ou rembourser proprement.
La fiche client avec son historique et ses champs personnalisés.
Devis, factures, avoirs et suivi des règlements. Une numérotation conforme, un PDF au format Factur-X et un tableau de bord clair de votre chiffre d'affaires.
Cliquez un écran pour découvrir chaque partie du module. Une chose à la fois, sans vous perdre.
La création d'un devis, transformable en facture en un clic.
La facture aux couleurs de votre association, prête à envoyer.
Les avoirs pour corriger ou rembourser proprement.
La fiche client avec son historique et ses champs personnalisés.
Créez un devis, transformez-le en facture, encaissez le paiement. Chaque étape est suivie et le statut est toujours clair.
Bon à savoir : un devis accepté devient une facture sans ressaisie, les lignes sont reprises.
Numérotation conforme, mentions obligatoires, logo et couleurs de votre asso. Le PDF est généré au format Factur-X (PDF/A-3 + XML), prêt pour la facturation électronique.
Bon à savoir : le format Factur-X vous met en règle pour la réforme de la facturation électronique.
Chaque client a sa fiche avec son historique. Ajoutez vos propres champs, importez ou exportez votre base quand vous voulez.
Bon à savoir : vous gardez la main sur vos données : export possible à tout moment.
Suivez votre chiffre d'affaires et l'état des règlements en temps réel. Un journal d'audit conserve l'historique de chaque devis, facture et avoir.
Bon à savoir : côté association, vous enregistrez la recette en comptabilité par une simple OD (débit banque, crédit produit). L'auto-comptabilisation est réservée aux auto-entrepreneurs. Le cycle complet, du devis à l'encaissement, est détaillé dans le guide d'utilisation.
Quelques lignes, un client, et votre devis est prêt à envoyer.
Le devis accepté devient une facture conforme, au format Factur-X.
Vous enregistrez le règlement et suivez en direct le reste à payer.
Oui. Une association peut facturer des prestations, des ventes ou des activités commerciales accessoires sans perdre son statut, tant que ces activités restent secondaires par rapport à son objet et que les règles de non-lucrativité sont respectées. Les activités commerciales en association.
Non, et c'est volontaire. Une facture n'est modifiable qu'à l'état de brouillon. Une fois émise, elle devient intangible, comme l'exige la réglementation. Pour corriger une erreur, on émet un avoir, qui laisse une trace de la correction au lieu de la faire disparaître.
Par un avoir, total ou partiel. Le montant possible est calculé sur l'ensemble des avoirs déjà rattachés à la facture, brouillons compris : impossible d'en préparer deux qui, mis bout à bout, dépasseraient la facture d'origine. Plusieurs avoirs partiels successifs restent parfaitement possibles. Une fois appliqué, l'avoir diminue la créance et le reste à payer.
Le numéro définitif est pris au moment de l'émission, dans la série disponible à cet instant, ce qui garantit une numérotation continue sans trou. La date du document est calée sur le jour de l'émission, et une échéance devenue passée entre-temps est recalculée sur le délai de paiement que vous avez paramétré.
Non. Au moment de l'émission, l'identité de l'association est figée dans le document. Modifier plus tard votre adresse, votre SIRET ou votre dénomination n'altère aucune facture déjà émise. Le PDF et le fichier XML qu'il contient disent donc toujours la même chose, y compris plusieurs années après.
Oui, au format Factur-X profil Basic : le PDF lisible à l'écran embarque un fichier XML structuré que les logiciels comptables savent lire automatiquement. Pour une association en franchise en base de TVA, le code d'exonération approprié est appliqué. La facturation électronique en 2026.
Oui, en une action, sans ressaisir les lignes. Un devis peut aussi être dupliqué pour servir de base à un nouveau. Un devis déjà converti conserve son statut, ce qui évite qu'une seconde conversion ne crée une facture en double.
Oui. L'enregistrement d'un paiement, comme l'application d'un avoir, crée les écritures correspondantes sur les comptes que vous avez choisis pour la banque, les ventes et les prestations. Un exercice clôturé refuse toute nouvelle écriture, et un contrôle empêche d'encaisser plus que le montant dû.
Un journal d'activité conserve les créations, émissions, envois, paiements et annulations, avec leur auteur et leur date. C'est utile pour retrouver l'historique d'un dossier client, et nécessaire quand plusieurs bénévoles interviennent sur la même facturation.
Le module Facturation est inclus dans la formule Premium.