Vos factures,
nettes et conformes

Si la case est cochée, oui. Une case des paramètres de facturation passe l'écriture quand vous enregistrez un paiement. Elle est cochée d'office si l'association n'a encore émis aucune facture à l'ouverture du module. Sinon, vous la cochez vous-même. À chaque paiement, le compte clients est débité, et le compte de produit de chaque ligne est crédité. Vous importez ensuite votre relevé bancaire, et la ligne du virement solde le compte clients. Une facture émise et pas encore payée n'entre pas dans les comptes. Case décochée, rien n'est écrit et vous gardez la main : le module tient le suivi commercial, et la recette entre par votre relevé. Le réglage, pas à pas.

Oui. Une association peut facturer des prestations, des ventes ou des activités commerciales accessoires sans perdre son statut, tant que ces activités restent secondaires par rapport à son objet et que les règles de non-lucrativité sont respectées. Les activités commerciales en association.

Oui. Les devis et les factures sortent alors sans ce numéro, et l'écran des paramètres comme l'émission de chaque facture vous le rappellent par un avertissement. Le SIRET devient obligatoire si l'association emploie des salariés, demande des subventions publiques ou exerce une activité soumise à la TVA ou à l'impôt sur les sociétés. Il s'obtient par l'inscription au répertoire Sirene de l'INSEE. Où le saisir.

Non. Sous le menu Client d'un devis ou d'une facture, le bouton + Nouveau client ouvre un panneau qui ne demande que le nom ou la raison sociale, et éventuellement le prénom, l'email et le type. Créer et sélectionner enregistre la fiche et la choisit dans le document en cours, sans vous faire perdre ce que vous aviez déjà saisi. L'adresse, le SIRET et vos champs personnalisés se complètent plus tard, sur la fiche du client. Créer et retrouver un client.

Non, et c'est volontaire. Une facture n'est modifiable qu'à l'état de brouillon. Une fois émise, elle devient intangible, comme l'exige la réglementation. Pour corriger une erreur, on émet un avoir, qui laisse une trace de la correction au lieu de la faire disparaître.

Non. Le mode Écraser de la sauvegarde Facturation ne remplace que ce qui reste modifiable : les brouillons (devis, factures, avoirs), les clients sans document conservé et les champs personnalisés. Un document déjà émis n'est ni supprimé, ni réécrit, même s'il est absent du fichier que vous rechargez : c'est une pièce comptable, elle survit à la restauration comme elle survit à une tentative de modification. Les totaux de chaque document sont recalculés depuis ses lignes plutôt que repris du fichier, et l'état comptabilisé est réaligné sur les écritures présentes en comptabilité. La sauvegarde du module, pas à pas.

Par un avoir, total ou partiel. Le montant possible est calculé sur l'ensemble des avoirs déjà rattachés à la facture, brouillons compris : impossible d'en préparer deux qui, mis bout à bout, dépasseraient la facture d'origine. Plusieurs avoirs partiels successifs restent parfaitement possibles. Un avoir à déduire, une fois appliqué, diminue la créance et le reste à payer. Un avoir remboursé ne change pas le reste dû : le client récupère la somme par la banque.

Le numéro définitif est pris au moment de l'émission, dans la série disponible à cet instant, ce qui garantit une numérotation continue sans trou. La date du document est calée sur le jour de l'émission, et une échéance devenue passée entre-temps est recalculée sur le délai de paiement que vous avez paramétré.

Oui. Dans Paramètres, la carte Logo accepte une image PNG, JPEG ou WebP jusqu'à 5 Mo, réduite ensuite par le logiciel. Un seul fichier suffit : le logiciel mesure ses proportions et place un logo carré à gauche de vos coordonnées, un logo rectangulaire ou bandeau au-dessus, sans jamais l'étirer. Le même en-tête sert aux devis, aux factures et aux avoirs. Une facture déjà émise garde le logo du jour de son émission, comme ses mentions légales. Le fichier du logo n'est pas dans la sauvegarde : après une restauration, redéposez-le. Les deux mises en page sont montrées dans le guide d'utilisation.

Non. Au moment de l'émission, l'identité de l'association est figée dans le document. Modifier plus tard votre adresse, votre SIRET ou votre dénomination n'altère aucune facture déjà émise. Le PDF et le fichier XML qu'il contient disent donc toujours la même chose, y compris plusieurs années après.

Oui, au format Factur-X profil EN 16931 : le PDF lisible à l'écran embarque un fichier XML structuré que les logiciels comptables savent lire automatiquement. Pour une association en franchise en base de TVA, le code d'exonération approprié est appliqué. La facturation électronique en 2026.

Oui, en une action, sans ressaisir les lignes. Un devis peut aussi être dupliqué pour servir de base à un nouveau. Un devis déjà converti conserve son statut, ce qui évite qu'une seconde conversion ne crée une facture en double.

Oui, dès lors que le réglage est en place : il faut cocher la case des paramètres. C'est alors l'enregistrement du paiement qui écrit, le compte clients étant débité du montant encaissé, et votre relevé bancaire solde ensuite ce compte. Une facture émise et pas encore payée n'entre donc pas dans les comptes, et un règlement partiel n'écrit que sa part. Un avoir appliqué sur une facture déjà comptabilisée écrit son écriture de sens inverse, un exercice clôturé refuse toute nouvelle écriture, et un contrôle empêche d'encaisser plus que le montant dû.

Non. Un catalogue de produits et prestations garde vos intitulés et vos tarifs : dans une ligne de devis ou de facture, une flèche déroule la liste et le choix recopie le libellé, le prix et la nature. La saisie libre reste possible, y compris pour retoucher une référence choisie. Vos documents déjà émis ne bougent jamais : chaque ligne conserve sa propre copie des valeurs, donc changer un tarif au catalogue ne réécrit aucune facture passée. Le catalogue pas à pas.

Un journal d'activité conserve les créations, modifications, suppressions, envois, paiements, conversions de devis, imports et exports, avec leur auteur et leur date. Un changement des paramètres ou du logo y laisse aussi sa ligne. C'est utile pour retrouver l'historique d'un dossier client, et nécessaire quand plusieurs bénévoles interviennent sur la même facturation.