CERFA dons — Automatisation

Reçus fiscaux CERFA
générés en masse

Deux méthodes pour produire vos reçus fiscaux : un template Excel simple pour toutes les associations, ou un croisement automatique avec votre base d'adhérents pour aller encore plus vite.

Essayer gratuitement 7 jours Voir les 2 méthodes

2 méthodes au choix

Selon votre configuration,
choisissez celle qui vous convient

Les deux produisent les mêmes CERFA officiels (formulaire 11580). La différence tient à la source des données : un fichier Excel que vous remplissez vous-même, ou un import d'événement qui utilise directement votre base d'adhérents.

Méthode 1 · Template Excel

Pour toutes les associations,
sans module adhérents

Téléchargez le modèle Excel fourni, remplissez la liste de vos donateurs (nom, prénom, montant, adresse…), réimportez-le dans le module CERFA : l'ensemble des reçus est généré et vous pouvez les télécharger en PDF.

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Template Excel prêt à l'emploi — voir le modèle
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Fonctionne même sans base d'adhérents
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Génération en masse des CERFA (formulaire 11580)
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Export PDF conforme, signature et tampon inclus

Méthode 1 — import du template Excel dans CERFA dons

Méthode 1 en vidéo

Voir la démo — Méthode 1

Méthode 2 · Événement + adhérents

Si vous gérez déjà
vos adhérents dans l'app

Trois étapes : vous importez un événement (inscriptions, dons…) dans la saisie OD, vous cochez « Gestion des dons », l'application croise automatiquement les donateurs avec votre base d'adhérents.

Étape 1 — Écran événement

Chargez votre template
d'événement

Depuis la saisie OD, ouvrez l'importeur d'événement. Uploadez le template Excel que vous utilisez déjà pour vos inscriptions (AG, galas, lotos…) et cochez la case Gestion des dons pour activer le croisement avec votre base d'adhérents.

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Template d'inscription standard — voir le modèle
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Une seule case à cocher pour activer la gestion des dons
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Seules les lignes avec un don réel sont extraites
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Le mode de paiement est détecté automatiquement

Méthode 2 — écran événement avec upload template + coche gestion des dons

Étape 2 — Écriture OD générée

L'écriture comptable
est créée pour vous

L'application ventile automatiquement les cotisations, dons et participations dans les bons comptes. Vous visualisez l'OD pré-remplie avant de la valider — aucune saisie manuelle.

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Ventilation automatique par compte comptable (706, 7541, 756…)
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Totaux calculés depuis le template importé
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Écriture OD prête à valider en un clic

Méthode 2 — écriture OD pré-remplie

Étape 3 — Matching adhérents

Les donateurs sont
reconnus automatiquement

L'application croise les noms de vos donateurs avec votre base d'adhérents. Trois statuts visuels : trouvé (vert), ambigu (jaune — plusieurs homonymes, à choisir) ou non trouvé (rouge). Un clic pour valider, les CERFA sont prêts avec toutes les coordonnées remplies.

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Pré-remplissage automatique des adresses, code postal, email
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Gestion des homonymes via un select déroulant
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Compteur par statut pour vérifier d'un coup d'œil
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Bascule directe vers l'écran CERFA avec les donateurs chargés

Méthode 2 — affectation automatique des adhérents

Méthode 2 en vidéo

Voir la démo — Méthode 2

Historique — Commun aux 2 méthodes

Chaque CERFA émis
est conservé

Un historique centralisé pour retrouver un reçu fiscal plusieurs années après : recherche par donateur, par année, téléchargement du PDF original ou d'un duplicata. Répond aux obligations de conservation.

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Archivage automatique de tous les CERFA émis
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Recherche par année, donateur, numéro
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Duplicata à la demande

Historique des CERFA émis

Comparatif rapide

Laquelle
pour vous ?

Les deux méthodes coexistent sans problème : utilisez celle qui correspond au contexte.

Méthode 1

Template Excel

Pour les associations qui n'utilisent pas (ou pas encore) le module adhérents de Mon Asso Compta. Vous avez la main totale sur la liste des donateurs.

Pas besoin d'avoir les adhérents dans l'app
Liste de donateurs maîtrisée à la main
Adaptée aux petites associations ou aux dons ponctuels
Import Excel en un clic, CERFA générés en masse

Méthode 2

Événement + adhérents

Pour les associations qui utilisent le module adhérents et traitent des événements récurrents (galas, lotos, journées d'inscription).

Croisement automatique avec la base adhérents
Pré-remplissage adresse / code postal / email
Gestion des homonymes en un select
Parfaite pour les AG, lotos et événements caritatifs

Essayez maintenant

Fonctionnalité disponible pour toutes les associations, sans supplément.

Accéder au module CERFA