Votre équipe,
chacun sa place

Vous l'invitez par email depuis le panneau, en choisissant son rôle. Le rôle applique d'emblée un jeu de droits cohérent, que vous pouvez ensuite ajuster module par module. Il crée son mot de passe lui-même en acceptant l'invitation : vous n'avez jamais à connaître ni à transmettre un mot de passe.

Non. Un profil en lecture ne voit tout simplement pas les boutons d'écriture, et l'écran porte la mention Consultation seule pour qu'il comprenne pourquoi. C'était un choix explicite : afficher un bouton puis refuser l'enregistrement donne l'impression d'un logiciel cassé. En revanche, la consultation permet toujours d'exporter ce qu'on a le droit de voir.

Oui, par l'écran Affichage des modules, et pour tout le monde d'un coup : le portail s'allège sans que personne ne perde de données. Le réglage est réservé au rôle administrateur, et une tuile masquée se réaffiche en un clic. Il ne fait pas apparaître un module absent de votre formule : pour cela, c'est l'abonnement qu'il faut changer.

Elle est rattachée à votre association avec le compte qu'elle possède déjà, sans second compte et sans nouveau mot de passe. L'adresse est comparée sans tenir compte des majuscules, à l'envoi de l'invitation comme à son acceptation. Ses droits ailleurs ne sont jamais abaissés, et elle n'est pas connectée automatiquement : c'est elle qui accepte.

Oui, c'est le journal des accès : la date, l'action, l'auteur du geste, la personne concernée, l'évolution du rôle et le détail des droits avant et après. Le nom de l'auteur reste lisible même si son compte est supprimé plus tard, sans quoi le registre ne prouverait plus rien. Aucun écran ne porte de bouton d'effacement, et les lignes sont conservées trois ans.

Oui, depuis ce même panneau, et c'est l'administrateur qui le fait, sans avoir à nous écrire. L'opération efface la structure et toutes ses données. Pensez à emporter vos données avant : l'onglet Export global du même panneau les met toutes dans une seule archive ZIP, sauvegardes rechargeables, tableaux, PDF du bilan et documents compris. Chaque module garde aussi son propre écran de sauvegarde, et les notes de frais s'exportent en CSV.

Oui, c'est l'onglet Export global, réservé au rôle administrateur. Il liste les modules de la structure avec les documents que chacun sait produire, tout coché par défaut : sauvegarde comptable, grand livre et balance par exercice, bilan et compte de résultat en PDF, liste des adhérents avec tous ses champs, factures et avoirs, notes de frais, documents PDF de l'espace documents. Un clic sur Générer une archive, et le fichier ZIP apparaît dans Vos archives, téléchargeable pendant sept jours. La sortie reste ouverte à une association dont l'abonnement a expiré. Le détail est dans le guide d'utilisation.

Parce que l'adresse a refusé définitivement le message. Dans le tableau Invitations non acceptées, la mention Adresse invalide depuis le suivie d'une date s'affiche sous l'adresse, et le bouton Renvoyer est retiré, car réexpédier au même endroit échouerait de nouveau. Le bouton Annuler, lui, reste toujours proposé : annulez l'invitation, puis créez-en une nouvelle avec l'adresse corrigée. Un refus passager, comme une boîte pleine, ne retire aucun bouton.

Oui, par l'onglet Parrainage du même panneau. Il est réservé aux associations qui ont souscrit une formule, un compte encore en période d'essai voyant l'onglet sans pouvoir envoyer d'invitation. L'association invitée reçoit 90 jours d'accès complet, et le lien reste valable 30 jours. Si elle s'abonne ensuite, votre propre échéance recule d'un mois pour chaque mois qu'elle règle, dans la limite de trois mois par association parrainée et de douze mois sur douze mois glissants. Le détail est sur la page Tarifs, et le pas à pas dans le guide d'utilisation.