Le bénévole saisit sa note et joint ses justificatifs en ligne.
Le trésorier examine, valide ou corrige la note.
Le remboursement passe la note en payée et crée les écritures.
Le tableau de bord des notes à traiter et de leur statut.
Les bénévoles saisissent en ligne, le trésorier valide, le remboursement génère les écritures comptables. Fini les tickets égarés et les tableurs partagés.
Cliquez un écran pour découvrir chaque partie du module. Une chose à la fois, sans vous perdre.
Le bénévole saisit sa note et joint ses justificatifs en ligne.
Le trésorier examine, valide ou corrige la note.
Le remboursement passe la note en payée et crée les écritures.
Le tableau de bord des notes à traiter et de leur statut.
Le bénévole crée sa note, choisit une catégorie et joint ses justificatifs. Il la soumet quand elle est prête - le trésorier est prévenu.
Bon à savoir : un bénévole peut être invité par email sans créer un compte complet.
Le trésorier voit toutes les notes soumises, les vérifie, les valide ou les corrige. Une note validée passe en « à payer ».
Bon à savoir : le trésorier peut corriger une ligne sans renvoyer la note au bénévole.
Au paiement, la note passe en « payée » et les écritures comptables (comptes 6xxx et 467) sont générées automatiquement dans le journal des notes de frais.
Bon à savoir : les écritures partent dans un journal NDF distinct - votre compta reste lisible.
Invitez vos bénévoles par email. Ils accèdent uniquement à leurs notes de frais, sans voir le reste de la comptabilité.
Bon à savoir : un bénévole ne voit que ses propres notes - rien d'autre de l'association.
Il crée sa note, joint ses justificatifs et la soumet en ligne.
Il vérifie, valide ou corrige. La note passe en « à payer ».
Au paiement, les écritures 6xxx / 467 sont créées automatiquement.
Le module Notes de frais est inclus dans la formule Premium.