Fiches membres, cotisations, relances d'impayés, catégories et étiquettes. Un fichier d'adhérents clair, à jour et conforme au RGPD - sans tableur qui déborde.
Cliquez un écran pour découvrir chaque partie du module. Une chose à la fois, sans vous perdre.
La liste de vos membres avec recherche, filtres et colonnes que vous choisissez. Modification directe en cliquant une cellule.
La fiche d'un membre : coordonnées, catégorie, cotisations et champs personnalisés propres à votre association.
Le suivi des cotisations par année, avec un montant par défaut et les statuts payé / gratuit / impayé.
Les membres en retard, classés par niveau (attention, danger), pour relancer au bon moment.
Chaque adhérent a sa fiche : coordonnées, catégorie, historique de cotisations. La liste s'affiche avec les colonnes que vous choisissez et se modifie d'un clic, cellule par cellule.
Bon à savoir : les numéros de téléphone sont mis au format 03.88.XX.XX.XX automatiquement à l'enregistrement - plus de fichier bancal.
Enregistrez la cotisation de chaque membre pour l'exercice en cours. Définissez un montant par défaut annuel : il s'applique automatiquement, vous n'avez plus qu'à confirmer.
Bon à savoir : les catégories marquées « toujours gratuites » sont exclues des impayés - un membre d'honneur ne sera jamais relancé.
Le module classe automatiquement les membres selon leur retard de cotisation. Vous voyez d'un coup d'œil qui relancer, et vous fixez vous-même les seuils d'alerte.
Bon à savoir : les seuils sont les vôtres. Une petite asso tolérante mettra « danger » à 3 ans ; une autre, plus stricte, à 1 an.
Rangez vos membres par catégorie, exportez votre fichier quand vous voulez et imprimez vos étiquettes postales. Chaque action sensible est tracée dans un journal RGPD.
Bon à savoir : le journal conserve l'historique même après suppression d'un adhérent - utile en cas de contrôle sur le respect du RGPD.
Un nouveau membre arrive ? Sa fiche prend 30 secondes : nom, contact, catégorie. Les champs perso capturent vos spécificités.
Le montant de l'année est pré-rempli. Vous confirmez le paiement, ou marquez la cotisation gratuite. C'est réglé.
À tout moment, la vue des impayés vous dit qui relancer. Vous préparez l'AG avec un fichier propre et à jour.
Le module Adhérents est inclus dans la formule Premium.