Adhérents - Étiquettes intelligentes

N'imprimez que les étiquettes
qui manquent encore

Carte de membre, bulletin, reçu fiscal papier : vous cochez une case sur la fiche de l'adhérent, vous imprimez, et le logiciel retient qui a été servi. Au tirage suivant, seuls les nouveaux ressortent. Plus de doublons, plus d'oubliés, plus de tableur tenu à côté.

Essayer gratuitement 7 jours Voir comment ça marche
Vue d'ensemble

Une case à cocher,
et le logiciel tient le compte

Le problème n'est jamais d'imprimer des étiquettes : c'est de savoir qui a déjà reçu son pli. Trois semaines après un envoi, avec douze nouvelles adhésions entre-temps, personne ne s'en souvient. Le suivi d'envoi répond à cette question à votre place, et il repart de zéro chaque année.

Étape 1 - La case

Créez la case
qui pilote l'envoi

Dans Champs personnalisés, ajoutez un champ de type case à cocher - « Carte de membre envoyée », « Bulletin de rentrée », ce que vous voulez. Sous Suivi de cette case, cochez Étiquettes intelligentes. C'est le seul réglage à faire, et il se fait une fois pour toutes.

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    Une case par type d'envoi, autant que nécessaire
  • ✓
    L'option se coche une fois, à la création du champ
  • ✓
    Seules les cases à cocher peuvent piloter un suivi
  • ✓
    Une seconde option affiche la case dans les écrans de suivi des cotisations, pour cocher tout le monde sans ouvrir chaque fiche
Écran des champs personnalisés adhérent : une case à cocher avec l'option Étiquettes intelligentes
Étape 2 - Trois états

Trois états,
et le compte est bon

Sur l'écran Étiquettes, un bloc Suivi d'envoi apparaît dès qu'une case existe. Vous choisissez la case, l'année, puis l'état à afficher. Chaque état annonce son nombre, vous savez donc immédiatement ce qui reste à faire.

  • ✓
    À imprimer : case cochée, étiquette pas encore sortie
  • ✓
    Déjà envoyés : avec la date d'impression, adhérent par adhérent
  • ✓
    Non cochés : ceux que cet envoi ne concerne pas
  • ✓
    Sans sélection de case, la liste affiche tous vos adhérents comme avant
Écran Étiquettes avec le bloc Suivi d'envoi actif, le choix de la case, de l'année et de l'état À imprimer
Étape 3 - L'impression

Vous imprimez,
le logiciel se souvient

L'aperçu de publipostage montre la planche telle qu'elle sortira. Une fois l'impression lancée, les adhérents concernés basculent dans Déjà envoyés et ne réapparaîtront plus dans le lot suivant. Une étiquette abîmée ou un pli revenu ? Le bouton Remettre dans le prochain lot les fait revenir.

  • ✓
    Bascule automatique après l'impression, rien à valider
  • ✓
    Retour dans le lot en un clic, bourrage papier ou adresse corrigée
  • ✓
    Formats de planche standard, compatibles Avery
  • ✓
    Étiquettes possibles aussi depuis un fichier CSV ou Excel
Aperçu de publipostage des étiquettes d'adresses, planche prête à imprimer
Deux usages

L'envoi au fil de l'eau
ou la grande tournée

Les cases sont annuelles : cocher pour 2026 n'engage rien pour 2027. La même case sert donc d'une année sur l'autre, en repartant d'une grille vierge.

Au fil des adhésions

Les cartes de membre

Les adhésions arrivent toute l'année. Vous cochez la case quand la cotisation est encaissée, et vous imprimez quand le lot vous paraît suffisant.

  • Une impression par petit paquet, quand vous voulez
  • Jamais deux fois la même adresse
  • Les retardataires ressortent tout seuls
  • La date d'impression reste consultable
Une fois par an

Le bulletin ou la convocation

Un envoi de masse, puis les quelques oubliés des semaines suivantes. La case repart vierge à chaque nouvelle année.

  • Tout le monde coché d'un coup depuis le suivi des cotisations
  • Le reliquat identifié sans effort
  • Grille remise à zéro l'année suivante
  • Historique de l'année précédente conservé

Simple, fiable, sans tableur

Une case par type d'envoi
À imprimer / Déjà envoyés / Non cochés
Date d'impression conservée
Remise dans le lot en un clic
Cases annuelles
Planches compatibles Avery
Depuis vos adhérents ou un fichier

Arrêtez de réimprimer les mêmes adresses

Les étiquettes intelligentes font partie du module Adhérents, inclus dans l'offre Premium. Essai gratuit 7 jours, sans engagement.

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