Statuts, procès-verbaux, contrats, budgets, photos : rangez les fichiers de votre association dans un espace organisé, avec des droits d'accès par dossier, l'historique des versions et un hébergement en France conforme RGPD.
Cliquez un écran pour découvrir chaque partie du module. Une chose à la fois, sans vous perdre.
L'explorateur : dossiers, fichiers, jauge de stockage et barre d'actions.
Les droits d'un dossier réservé : qui peut voir, qui peut modifier.
L'historique des versions : revenez en arrière en un clic.
Le stockage : 500 Mo inclus, avec des paliers pour aller plus loin.
Créez des dossiers et des sous-dossiers, déposez vos fichiers par glisser-déposer, renommez, déplacez, téléchargez. Une recherche par nom retrouve n'importe quel document en un instant.
Bon à savoir : fini les fichiers éparpillés sur l'ordinateur du trésorier ou dans des boîtes mail, tout est réuni au même endroit.
Contrats, salaires, documents sensibles : restreignez un dossier aux seules personnes autorisées. Un dossier non autorisé devient tout simplement invisible pour les autres, pas seulement verrouillé.
Bon à savoir : la règle donnée à une personne prime sur celle de son rôle, l'administrateur voit toujours tout.
Vous re-déposez un budget corrigé ? L'ancienne version n'est jamais écrasée : elle reste dans l'historique, prête à être consultée ou restaurée. Le versioning est actif en permanence, rien à activer.
Bon à savoir : un badge sur le fichier indique le nombre de versions antérieures disponibles.
L'offre premium inclut 500 Mo, de quoi ranger des milliers de documents texte. Besoin de plus pour vos photos et scans ? Choisissez un palier annuel. Vos fichiers restent hébergés en France et répliqués sur trois datacenters.
Bon à savoir : vos documents sont répliqués en continu sur trois datacenters distincts en France : une panne matérielle ne vous fait rien perdre. L'usage au quotidien, dossier par dossier, est décrit dans le guide d'utilisation.
Le module est disponible dans toutes les formules. La formule premium inclut 500 Mo de stockage. Besoin de plus (photos, scans) ? Ajoutez un palier annuel, à tout moment. Repère : 1 Go ≈ 1 000 documents Word/Excel ou 300 photos.
Paliers annuels, facturation au prorata en cas de changement. Hébergement en France, réplication sur 3 datacenters, conforme RGPD.
Statuts, AG, comptabilité, bureau : rangez comme vous le souhaitez.
Glissez-déposez, l'espace se met à jour tout seul.
Réglez qui voit quoi, chacun accède aux bons documents.
Jusqu'à 100 Mo par fichier, ce qui couvre un scan de plusieurs dizaines de pages ou une photo en haute définition. Vous pouvez déposer plusieurs fichiers d'un coup par glisser-déposer. Certaines extensions exécutables sont refusées, pour la même raison qu'une messagerie les refuse.
Oui, dossier par dossier. Un dossier peut être restreint par rôle (le bureau, les trésoriers) ou nominativement, personne par personne. Les droits se transmettent aux sous-dossiers, et c'est la restriction la plus proche du fichier qui gouverne : vous pouvez donc ouvrir largement un dossier parent et verrouiller une seule branche à l'intérieur. Un droit nominatif l'emporte toujours sur le droit du rôle.
Non. Le fichier précédent devient une version antérieure, consultable et restaurable en un clic. C'est ce qui sauve les statuts et les comptes rendus, écrasés une fois sur deux par une version de travail. Les versions occupent de la place et comptent donc dans votre quota, mais restaurer une version ne consomme rien de plus.
Non, et nous préférons le dire franchement : la suppression est définitive, versions antérieures comprises. Il n'y a ni corbeille ni délai de rétractation. Le versioning protège de l'écrasement, pas de la suppression. C'est pour cela que la suppression est réservée aux personnes qui ont le droit d'écriture sur le dossier, et que chaque geste est tracé.
Il passe en lecture seule, il ne se ferme pas. Vous continuez à consulter et à télécharger tous vos documents, seuls les dépôts et les suppressions sont suspendus. C'est la seule exception de ce type dans le logiciel, et elle est volontaire : le stockage se paie à part, il serait anormal de vous enfermer dehors d'un espace que vous payez encore.
Oui. Le module tient un journal d'activité : dépôt, téléchargement, suppression, changement de droits, avec l'auteur et la date. Il respecte les restrictions de dossier, c'est-à-dire qu'il ne révèle pas les noms de fichiers d'un dossier auquel vous n'avez pas accès. Les lignes sont conservées trois ans, et aucun écran ne permet de les effacer.
L'Espace documents est disponible dans toutes les formules ; la formule premium inclut 500 Mo de stockage.