Comptabiliser les contributions volontaires en nature dans une association loi 1901

Des bénévoles qui donnent de leur temps, une entreprise qui prête un local, un artisan qui offre une prestation : ces apports ne transitent jamais par le compte bancaire de l'association, mais ils ont une valeur économique réelle. Le règlement ANC n°2018-06 les fait entrer dans les comptes annuels sous le nom de contributions volontaires en nature (CVN), sans jamais toucher au résultat de l'exercice. Voici comment les enregistrer, en complément de notre guide sur le bénévolat associatif et sa valorisation.

Contexte légal : de quoi parle-t-on ?

Une contribution volontaire en nature est un apport gratuit fait à l'association, sous une forme qui n'est pas une somme d'argent. Trois catégories sont visées par le règlement ANC 2018-06 : le bénévolat (heures de travail données par les bénévoles), les dons en nature (biens remis gratuitement : denrées, matériel, marchandises) et les prestations en nature (services rendus gratuitement : mise à disposition de locaux, de véhicules, expertise offerte par un professionnel).

Leur comptabilisation reste facultative : elle ne s'impose que si l'association dispose d'informations suffisamment quantifiables et valorisables (nombre d'heures de bénévolat, nombre de bénévoles, valeur vénale du bien ou de la prestation). Si les CVN sont significatives mais non valorisées en comptabilité, l'association doit malgré tout en donner une information qualitative en annexe, avec les raisons qui justifient l'absence de chiffrage. Un comité de bénévoles régulier ou un local prêté à l'année entrent généralement dans ce cas de figure et méritent d'être documentés, même sans écriture.

Les comptes concernés

• 861 Mise à disposition gratuite de biens (charge), contrepartie du prêt gratuit d'un local ou d'un matériel
• 862 Prestations (charge), contrepartie d'un service rendu gratuitement à l'association
• 864 Personnel bénévole (charge), contrepartie de la valorisation des heures données par les bénévoles
• 870 Bénévolat (produit), ressource correspondant à la valorisation du temps donné par les bénévoles, en miroir du 864
• 871 Prestations en nature (produit), ressource correspondant à un local, un matériel ou un service prêté gratuitement, en miroir du 861 et du 862
• 875 Dons en nature (produit), ressource correspondant à un bien remis gratuitement à l'association

Ces cinq comptes de classe 8 ne figurent ni à l'actif ni au passif du bilan et n'entrent jamais dans le calcul du résultat : ils apparaissent uniquement en pied de compte de résultat, sous l'intitulé « Évaluation des contributions volontaires en nature », en deux colonnes dont les totaux sont nécessairement égaux.

L'écriture pas à pas

Exemple : sur l'exercice 2026, une association comptabilise 120 heures de bénévolat valorisées à 16,00 EUR de l'heure (soit 1 920,00 EUR, taux correspondant à la rémunération d'un poste équivalent), et un local prêté gratuitement par la mairie toute l'année, estimé à 3 000,00 EUR de loyer de marché.

Le compte de résultat affiche donc, à sa suite, deux colonnes de 4 920,00 EUR chacune : rien ne bouge dans l'excédent ou le déficit de l'exercice, mais les adhérents et les financeurs voient apparaître la valeur réelle des moyens mobilisés au service du projet associatif. L'annexe doit préciser la méthode de quantification (nombre d'heures, taux horaire retenu, source de la valeur vénale du bien ou du service).

Dans MonAssoCompta, ces deux écritures ne se saisissent pas à la main : le menu Comptabilité > Bénévolat demande le nombre d'heures et le taux horaire, ou le montant estimé du bien prêté, puis pose lui-même les deux lignes en miroir. Le tutoriel détaille l'écran pas à pas.

En comptabilité de trésorerie

Les contributions volontaires en nature n'ont, par nature, aucune traduction en encaissement ou décaissement : une petite association tenant une comptabilité de trésorerie n'a donc jamais à passer ces écritures, qui relèvent exclusivement de la comptabilité d'engagement en partie double. Rien n'empêche toutefois de mentionner ces apports dans le rapport moral présenté en assemblée générale, pour donner une image complète de l'activité aux adhérents, même sans écriture comptable.

Cas particuliers

Abandon de frais transformé en don : quand un bénévole renonce au remboursement de ses frais de déplacement ou de matériel, ce n'est pas une contribution volontaire en nature mais un don manuel classique, qui s'enregistre en 6xx / 754 et ouvre droit à un reçu fiscal Cerfa, car une dépense réelle a bien été engagée par le bénévole.

Don en nature d'un bien destiné à la revente : si un don en nature (matériel, marchandises) est destiné à être vendu par l'association plutôt qu'utilisé, il s'enregistre en comptabilité classique au compte 754 Dons et legs à sa valeur estimée, et non en compte de classe 8, car il entre alors dans le patrimoine et le résultat de l'association.

Association soumise à un commissaire aux comptes : au-delà des seuils légaux qui imposent la nomination d'un commissaire aux comptes, les méthodes de quantification et de valorisation des contributions volontaires en nature figurent parmi les points examinés en annexe, au même titre que les fonds dédiés ou les provisions.

Conclusion

Le bénévolat, les dons en nature et les prestations gratuites ne rapportent ni ne coûtent rien sur le plan financier, mais ils pèsent souvent lourd dans la réalité du projet associatif. Les comptes 86 (emplois) et 87 (ressources) permettent de les rendre visibles, en pied de compte de résultat, sans jamais modifier l'excédent ou le déficit de l'exercice. Pour tenir une comptabilité claire, entre flux financiers et contributions volontaires, découvrez MonAssoCompta, conçu pour les trésoriers bénévoles.

Sources et références

• ANC - Règlement n°2018-06 relatif aux comptes annuels des associations (contributions volontaires en nature)
• Compta-Online - Contributions volontaires en nature : l'essentiel
• Associathèque - Les contributions volontaires
• Institut ISBL - Les contributions volontaires en nature dans les associations
• Associations.gouv.fr - Comment avoir recours à des bénévoles