Comptabiliser un stock de marchandises dans une association

Le club a commandé des t-shirts et des gourdes pour sa boutique. Au 31 décembre, une partie des articles reste dans le placard. Leur achat figure pourtant en charge sur l'exercice. L'écriture de stock retire leur valeur du résultat et l'inscrit à l'actif du bilan.

Quand enregistrer le stock ?

Le stock s'enregistre à la clôture de l'exercice, après l'inventaire, c'est-à-dire le comptage des articles restants. Pendant l'année, chaque commande passe en charge sans toucher au compte de stock. Le justificatif est une feuille d'inventaire datée, signée par les personnes qui ont compté.

Cette feuille donne, article par article, la quantité, le coût unitaire et la valeur. Elle se classe avec les pièces de clôture, comme l'indique notre guide pour tenir la comptabilité d'une association loi 1901.

Une association tenue d'établir des comptes annuels applique le règlement ANC 2018-06, en vigueur depuis 2020. Sur les stocks, ce texte renvoie au plan comptable général (article 111-2). Une structure sans cette obligation peut reprendre la même méthode : l'exemple ci-dessous montre l'effet sur son résultat.

Quels comptes utiliser ?

Une marchandise est un article revendu sans transformation. Le plan comptable général prévoit trois comptes pour la suivre, auxquels s'ajoute celui des ventes.

• 607 - Achats de marchandises : les commandes de l'exercice.
• 37 - Stocks de marchandises : la valeur des articles restants, à l'actif du bilan.
• 6037 - Variation des stocks de marchandises : l'écart entre le stock de départ et celui de la clôture.
• 707 - Ventes de marchandises : le produit des ventes, décrit dans l'article sur la recette d'un événement.

La papeterie et les produits d'entretien n'entrent pas dans ce circuit. L'association les consomme sans les revendre, et ils vont au compte 606, comme le montre l'écriture d'une facture fournisseur. Tous ces numéros sont définis dans notre plan comptable associatif.

À quelle valeur retenir les articles ?

Un article en stock se compte à son coût d'acquisition, jamais à son prix de vente. Ce coût comprend le prix d'achat après remises, les frais de transport et les taxes non récupérables (article 213-31 du plan comptable général). Une association non assujettie à la TVA retient donc le montant TTC, une association assujettie le montant HT.

Quand deux commandes d'un même article n'ont pas le même prix, deux méthodes sont admises : le coût moyen pondéré, ou le « premier entré, premier sorti » (article 213-34). Exemple du coût moyen : 50 t-shirts à 12 euros et 50 à 13 euros donnent 12,50 euros l'unité. La même méthode s'applique ensuite à tous les articles de même nature (article 213-35).

Comment passer l'écriture pas à pas ?

Exemple sur l'exercice 2026, clos le 31 décembre. Le stock de départ vaut 900 euros, reporté de l'exercice 2025. Les commandes de l'année atteignent 2 400 euros et les ventes 3 500 euros. L'inventaire du 31 décembre 2026 compte 80 t-shirts à 12,50 euros et 30 gourdes à 10 euros, soit 1 300 euros.

Pendant l'année, les commandes et les ventes s'enregistrent sans mention du stock.

À la clôture, deux écritures se suivent. La première annule le stock de départ, puis la seconde constate celui de l'inventaire.

Le compte 37 affiche alors 1 300 euros. Le 6037 présente un solde créditeur de 400 euros, car le stock a augmenté. Les marchandises vendues ont donc coûté 2 000 euros (2 400 - 400), et l'excédent de la boutique atteint 1 500 euros. Sans ces écritures, il serait de 1 100 euros.

Sur le premier exercice de la boutique, aucun stock de départ n'existe : seule la seconde écriture se passe. Le plan comptable général admet aussi l'inventaire permanent, qui suit chaque entrée et chaque sortie. La méthode de cet article, dite intermittente, demande un seul comptage par an.

Et en comptabilité de trésorerie ?

Le journal des recettes et des dépenses n'a pas de compte de stock. Une commande s'inscrit en dépense le jour de son paiement, une vente en recette le jour de son encaissement. L'exercice supporte donc tout l'achat, même si les articles se vendent l'année suivante.

La feuille d'inventaire garde son utilité : jointe au rapport financier, elle indique aux adhérents la valeur des articles restants. Notre comparatif trésorerie contre engagement aide à choisir entre les deux méthodes.

Cas particuliers

Articles difficiles à vendre. Le prix et les perspectives de vente servent à juger d'une perte de valeur (article 214-22). Prenons 30 gourdes à l'ancien logo, inscrites pour 300 euros, qui ne se vendront plus qu'à 6 euros pièce, soit 180 euros. La dépréciation de 120 euros laisse ces gourdes à 300 euros au compte 37, et le bilan montre leur valeur nette de 180 euros.

Une fois les gourdes vendues, ou la perte devenue sans objet, l'écriture s'inverse à la clôture suivante : débit du 397, crédit du 78173.

Articles perdus, cassés ou offerts. Ils ne demandent aucune écriture dans la méthode intermittente. L'inventaire ne les compte plus, et le 6037 intègre cette baisse. Un article offert pendant une action de communication reste à noter sur la feuille, pour expliquer l'écart.

Boissons d'une buvette. Les bouteilles restantes au dernier jour de l'exercice entrent à l'inventaire comme les autres marchandises. Une buvette qui termine l'événement sans reste n'a aucun stock à constater.

Objets reçus en don pour être revendus. Le règlement ANC 2018-06 les inscrit hors bilan en engagements reçus, pas au compte 37 (article 213-16). Le produit se constate à la vente au compte 7073 Ventes de dons en nature (article 320-2). L'article sur la comptabilisation d'un don couvre les autres cas.

Association assujettie à la TVA. Le compte 607 reçoit le montant HT et la TVA récupérable va au compte 44566. Une vente régulière pose aussi la question des impôts commerciaux, traitée dans notre article sur les activités commerciales.

Conclusion

Fixez la date de l'inventaire au dernier jour de l'exercice et préparez la feuille article par article. Passez ensuite les deux écritures au 6037, puis vérifiez que le compte 37 égale le total inventorié.

Dans MonAssoCompta, les comptes 370000 et 707000 figurent dans le plan proposé à la création de l'association. Les comptes 607000 et 603700 s'ajoutent depuis le plan comptable, ou par « + Créer un compte… » pendant la saisie d'une opération diverse. Le solde du 370000 passe dans les à-nouveaux de l'exercice suivant et apparaît au bilan sur la ligne Stocks.

L'application ne suit pas les quantités : le comptage reste sur votre feuille, qui peut se joindre à l'écriture. Le module est présenté sur la page comptabilité.

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Sources et références

• Autorité des normes comptables - Plan comptable général, version du 1er janvier 2026 (articles 213-31 à 213-35, 214-22, comptes 37, 397, 6037)
• Autorité des normes comptables - Recueil des normes comptables du secteur non lucratif, version du 1er janvier 2026 (articles 111-2, 213-16, 320-2)
• Pennylane - Compte 37, Stocks de marchandises
• Indy - Compte 603, Variation des stocks
• Hayot Expertise - Variation de stock : comment la lire et la comptabiliser