Comptabiliser une recette d'événement dans une association loi 1901

Kermesse, gala de fin d'année, vente de pizzas, tournoi sportif avec buvette, tombola de Noël : les événements sont une source de financement majeure pour les associations loi 1901. Bien enregistrer les recettes dans les comptes est indispensable pour présenter un compte de résultat fidèle en assemblée générale et éviter les erreurs fiscales, notamment autour de la TVA et de la franchise des manifestations. Ce guide présente les écritures exactes issues du plan comptable des associations (ANC 2018-06).

Quand enregistrer une recette de manifestation ?

En comptabilité d'engagement, les recettes sont constatées à la date de l'événement, dès que le droit est acquis. Un billet vendu avant la manifestation est un produit de la date de l'événement, pas de la date de vente. La plupart des associations enregistrent toutefois la totalité des encaissements liés à un événement à la date de clôture de la caisse, ce qui est pratiquement acceptable dès lors que l'événement se tient dans le même exercice comptable.

Les justificatifs à conserver impérativement sont : la feuille de caisse récapitulative de l'événement, les souches de carnets de billets numérotés, les tickets de buvette et les relevés d'encaissements HelloAsso ou SumUp si l'association utilise ces outils. Ces pièces constituent la preuve comptable en cas de contrôle. Pour une vue d'ensemble des obligations comptables, consultez notre guide complet sur la tenue de comptabilité d'une association loi 1901.

Les comptes utilisés pour les recettes d'événement

Sous le référentiel ANC n°2018-06 du 5 décembre 2018, les comptes mobilisés pour une recette de manifestation sont les suivants :

• 512 Banque (ou 531 Caisse si l'encaissement est en espèces) : compte de trésorerie, débité lors du dépôt ou de la clôture de caisse
• 7062 Recettes des manifestations : compte de produit principal pour les droits d'entrée et recettes de billetterie lors de manifestations
• 707 Ventes de marchandises : utilisé lorsque l'association vend des produits distincts de la prestation (buvette, objets dérivés, produits artisanaux)
• 4457 TVA collectée : uniquement si la manifestation est soumise à TVA (activité lucrative ou dépassement de la franchise des 6 manifestations annuelles)

Note : certaines associations utilisent des subdivisions de 706 pour distinguer les types de recettes selon leur plan de comptes interne. L'important est de choisir une nomenclature cohérente et de la documenter, conformément au règlement ANC 2018-06.

L'écriture comptable pas à pas

Exemple concret : une association sportive organise un gala annuel le 5 juin 2026. Les recettes totales s'élèvent à 1 500,00 EUR : 900,00 EUR de billetterie et 600,00 EUR de buvette, encaissés en espèces puis déposés en banque en fin de soirée.

Si la distinction billetterie/buvette n'est pas nécessaire dans votre plan de comptes, les deux encaissements peuvent être regroupés sur une seule écriture : 512 Banque / 7062 Recettes des manifestations pour 1 500,00 EUR. L'essentiel est que la feuille de caisse détaillée soit conservée en pièce justificative.

Pour faciliter la saisie après une manifestation importante, l'import bancaire automatisé de MonAssoCompta permet de pré-importer les mouvements et de les imputer rapidement.

En comptabilité de trésorerie

Les petites associations qui tiennent une comptabilité de trésorerie (elles n'y sont pas tenues par la loi tant qu'aucun seuil ne les oblige à établir des comptes annuels) enregistrent les recettes à la date où l'argent est reçu. Pour une billetterie encaissée en espèces, c'est le jour de l'événement, en caisse (compte 531) ; le dépôt à la banque, quelques jours plus tard, est un simple transfert 512 / 531. Une recette encaissée le 31 décembre et déposée le 2 janvier appartient donc à l'exercice qui se termine, pas au suivant.

L'écriture est identique (512 / 7062 ou 707) ; seule la date d'enregistrement diffère. Il n'y a pas d'ajustement à opérer entre la date de l'événement et la date de dépôt si elles sont proches. Cette méthode convient parfaitement aux associations à faible volume d'activité dont les manifestations se tiennent et se soldent dans le même exercice comptable.

Cas particuliers : TVA, tombola et franchise des 6 manifestations

La franchise des 6 manifestations par an

L'article 261-7-1°-c du Code général des impôts exonère de TVA, et les articles 207-1-5° bis et 1447 du même code exonèrent d'impôt sur les sociétés et de contribution économique territoriale, les recettes de six manifestations de bienfaisance ou de soutien par an, organisées au profit exclusif d'une association sans but lucratif. Le nombre n'est pas le seul critère : il doit s'agir d'événements à caractère exceptionnel, qui font appel à la générosité du public pour procurer à l'association des moyens financiers qu'elle ne tire pas de son activité habituelle (repas, gala, loto, tombola, brocante). Un cours hebdomadaire, une buvette permanente ou un spectacle donné chaque semaine sont des activités habituelles : ils n'entrent pas dans ce régime, quel que soit leur nombre. Au-delà de six manifestations dans l'année, ou hors de ces conditions, les recettes suivent le régime de droit commun : exonérées si l'activité est non lucrative au sens de la règle des 4P, imposables sinon. L'exonération ne demande aucune déclaration préalable, mais l'association doit conserver une liste datée de ses manifestations pour en justifier le nombre et la nature.

TVA si la manifestation sort de la franchise

Lorsque la TVA s'applique (7e événement ou activité lucrative), les recettes TTC doivent être ventilées entre la base hors taxe et la TVA collectée. Pour une billetterie à 20,00 EUR TTC avec TVA à 20 % :

Recettes de tombola

Les recettes de vente de billets de tombola s'enregistrent au compte 7062 Recettes des manifestations. Les lots achetés pour la tombola constituent une charge à imputer en 6064 Fournitures diverses ou 6068 Autres matières et fournitures selon leur nature. Les tombolas organisées par des associations sans but lucratif dans le cadre de leurs manifestations annuelles n'entrent pas dans le champ de la TVA dès lors qu'elles relèvent du régime des loteries licites.

Pour mieux comprendre les limites entre activité non lucrative et commerciale, l'article sur les activités commerciales d'une association loi 1901 détaille la règle des 4P et les seuils applicables en 2026.

Conclusion

Pour la grande majorité des associations, la recette d'événement s'enregistre simplement en débitant le compte 512 (Banque) et en créditant le compte 7062 (Recettes des manifestations) - ou 707 pour les ventes de marchandises de type buvette. L'exonération des six manifestations de bienfaisance ou de soutien couvre ces recettes de TVA et d'impôts commerciaux, à condition que l'événement en remplisse les critères (caractère exceptionnel, profit exclusif de l'association). Au-delà, l'écriture intègre le compte 4457 (TVA collectée). L'essentiel reste de conserver la feuille de caisse et les souches de billets numérotés comme pièces justificatives. Pour tenir l'ensemble de ces comptes sans effort, retrouvez notre guide sur la comptabilité d'une association loi 1901.

Tous nos tutos vidéo sur notre page YouTube

Sources et références

• Légifrance - Article 261-7-1°-c du CGI : exonération TVA pour six manifestations de bienfaisance
• Service-public.fr - Obligations comptables des associations (fiche F2907)
• Associations.gouv.fr - La fiscalité des associations : TVA et impôts commerciaux
• ANC - Règlement n°2018-06 du 5 décembre 2018 (plan comptable des associations)
• Associathèque - Gérer une association : ressources pratiques pour dirigeants et trésoriers