Des règles d'imputation explicites, une mémoire qui apprend de vos validations passées. Votre logiciel se souvient de ce que vous avez fait.
Deux mécanismes qui travaillent ensemble : les règles d'imputation que vous définissez, et un système intelligent qui apprend de vos validations. Le premier est pilotable, le second se configure tout seul.
Un écran dédié pour créer et gérer vos règles : « MAIF » → compte assurance, « EDF » → compte énergie. Vous les définissez une fois, elles s'appliquent à chaque import.
Lors du tout premier import, vous n'avez encore rien défini : chaque ligne arrive sans suggestion et vous choisissez son compte. Rien d'inhabituel - mais chaque validation que vous faites sera utile pour la suite.
Les deux systèmes se combinent : votre règle MAIF s'applique automatiquement (badge vert), et pour tout le reste, la mémoire reconnaît les libellés déjà validés au premier import et pré-remplit la bonne imputation (badge bleu). Il ne reste qu'à vérifier et valider.
Si vous importez deux fois le même relevé - ou si une opération a déjà été saisie - les lignes concernées sont signalées en jaune avec le badge « Doublon », décochées par défaut. Aucune écriture n'est créée en double sans votre accord.
À chaque import, chaque ligne est identifiée par un badge clair pour vous dire d'où vient la suggestion.
Le libellé bancaire correspond à une règle explicite que vous avez créée. La ligne est pré-imputée automatiquement.
RègleAucune règle ne matche, mais un libellé similaire a été validé dans un import précédent. La mémoire pré-remplit l'imputation.
MémoirePremier import de ce type. Vous choisissez le compte - et pouvez créer une règle à la volée pour les prochaines fois.
+ RègleLe CSV que votre banque vous laisse télécharger, ainsi que les formats OFX, CAMT.053 et CMI, proposés par la plupart des banques françaises. Dans tous les cas les montants sont lus au centime près, sans arrondi intermédiaire.
Chaque ligne rejoint l'année de sa propre date, et l'exercice manquant est créé au passage. C'est la date qui décide, pas l'année affichée à l'écran. Une seule exception, annoncée clairement : une ligne qui tomberait dans une année déjà clôturée est refusée, et toutes les autres passent quand même.
Le logiciel repère les doublons et vous les annonce avant d'écrire quoi que ce soit. Il les cherche sur les années présentes dans le fichier et non sur l'année affichée, donc un relevé de décembre à janvier rejoué par erreur ne passe pas inaperçu.
Oui, de deux façons. Vous pouvez écrire des règles du type : quand le libellé de la banque contient tel mot, l'écriture va sur tel compte. Et chaque ligne que vous rangez à la main est mémorisée, si bien que la même dépense vous sera proposée au bon endroit la fois suivante.
Oui, l'import se fait en deux temps. Le logiciel vous montre d'abord un aperçu, où vos règles sont déjà appliquées et où vous ajustez chaque ligne. Rien n'entre en comptabilité tant que vous n'avez pas validé cet aperçu.
Chaque exercice a son propre compteur, et le numéro est réservé au moment précis où l'écriture est enregistrée. Deux imports lancés en même temps depuis deux postes ne peuvent donc pas attribuer deux fois le même numéro.
Fonctionnalité disponible pour toutes les associations, sans supplément.
Sans carte bancaire · Hébergé en France · Conforme RGPD