Cotisations - Tarifs & suivi

Plusieurs tarifs par catégorie,
un suivi clair des cotisations

Chaque catégorie d'adhérent peut avoir sa propre grille de tarifs : un montant par mode de paiement, un tarif réduit, un tarif famille. Vous suivez ensuite les règlements mois par mois grâce à l'échéancier, sans ressortir un tableur.

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Vue d'ensemble

De la grille tarifaire
au suivi des règlements

Vous organisez vos adhérents en catégories, vous fixez un ou plusieurs tarifs de cotisation pour chacune, puis vous pointez les règlements au fil de l'année dans l'échéancier. Les impayés et les retards restent visibles en permanence.

Étape 1 · Catégories

Organisez vos adhérents
par catégorie

Créez autant de catégories que votre association en a besoin : membres actifs, étudiants, familles, bienfaiteurs, dirigeants… Chaque adhérent est rattaché à une catégorie, qui porte ensuite sa propre grille de tarifs de cotisation.

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Catégories entièrement personnalisables
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Un adhérent rattaché à sa catégorie en un clic
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Base des filtres, étiquettes et exports adhérents
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Point de départ de la grille tarifaire

Écran des catégories d'adhérents

Étape 2 · Grille tarifaire

Plusieurs tarifs
pour une même catégorie

Une catégorie n'est pas limitée à un seul montant. Définissez une grille : un tarif par mode de paiement (chèque annuel, prélèvement trimestriel, virement mensuel), un tarif réduit, un tarif d'essai. À l'inscription, vous choisissez le tarif qui s'applique à l'adhérent.

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Un montant distinct par mode de paiement
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Tarif réduit, tarif famille, tarif bienfaiteur…
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Périodicité indiquée (annuel, trimestriel, mensuel)
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Le tarif choisi sert de base au suivi des règlements

Grille tarifaire d'une catégorie d'adhérent avec plusieurs tarifs

Le suivi des cotisations

Qui a payé,
qui est en retard

Une fois les tarifs en place, l'écran de suivi vous donne l'état des cotisations pour l'ensemble de vos adhérents. Vous pointez chaque règlement au moment où il arrive : rien n'est deviné à votre place, vous gardez la main.

Suivi annuel

L'état des cotisations
en un coup d'œil

Le suivi annuel liste vos adhérents avec, pour chacun, le tarif attendu et ce qui a été réglé. Vous repérez immédiatement les cotisations à jour, partielles ou impayées, et vous filtrez par catégorie ou par statut.

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Montant attendu vs montant réglé par adhérent
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Statuts clairs (à jour, partiel, impayé)
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Filtres par catégorie et par état de paiement
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Vue idéale avant une relance ou une assemblée générale

Suivi annuel des cotisations avec montants attendus et réglés

L'échéancier

Le paiement échelonné,
mois par mois

Pour les cotisations réglées en plusieurs fois, l'échéancier affiche une grille sur douze mois. Vous pointez chaque échéance encaissée d'un clic : les totaux et le statut de l'adhérent se recalculent, et les échéances en retard ressortent en couleur. Un dépointage suffit pour corriger une erreur.

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Grille de douze mois par adhérent
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Pointage / dépointage d'une échéance en un clic
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Échéances en retard mises en évidence
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Totaux et statut recalculés à chaque pointage

Échéancier des cotisations sur douze mois avec échéances pointées et en retard

L'échéancier en vidéo

Voir la démo - Échéancier

Deux façons de suivre

Selon la cotisation
de votre association

Cotisation réglée en une fois ou étalée dans l'année : à vous de choisir le suivi adapté. Les deux cohabitent au sein d'une même association.

Suivi annuel

Cotisation en une fois

Pour les cotisations réglées en un seul versement. Le suivi annuel suffit : vous voyez qui est à jour et qui reste à relancer, catégorie par catégorie.

Un règlement unique par adhérent
Statut à jour / impayé en un coup d'œil
Filtres par catégorie et par état
Idéal pour les petites cotisations annuelles

Échéancier

Cotisation échelonnée

Pour les cotisations payées en plusieurs fois. L'échéancier détaille les douze mois et vous pointez chaque échéance encaissée au fil de l'année.

Grille de douze mois par adhérent
Pointage d'une échéance à la fois
Retards mis en évidence
Parfait pour le prélèvement mensuel ou trimestriel

Structurez vos cotisations

Tarifs par catégorie et échéancier font partie du module Adhérents, inclus dans l'offre Premium. Essai gratuit 7 jours, sans engagement.

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