Cotisations - Tarifs & suivi

Plusieurs tarifs par catégorie,
un suivi clair des cotisations

Chaque catégorie d'adhérent peut avoir sa propre grille de tarifs : un montant par mode de paiement, un tarif réduit, un tarif famille. Vous suivez ensuite les règlements mois par mois grâce à l'échéancier, sans ressortir un tableur.

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Vue d'ensemble

De la grille tarifaire
au suivi des règlements

Vous organisez vos adhérents en catégories, vous fixez un ou plusieurs tarifs de cotisation pour chacune, puis vous pointez les règlements au fil de l'année dans l'échéancier. Les impayés et les retards restent visibles en permanence.

Étape 1 · Catégories

Organisez vos adhérents
par catégorie

Créez autant de catégories que votre association en a besoin : membres actifs, étudiants, familles, bienfaiteurs, dirigeants… Chaque adhérent est rattaché à une catégorie, qui porte ensuite sa propre grille de tarifs de cotisation.

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    Catégories entièrement personnalisables
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    Un adhérent rattaché à sa catégorie en un clic
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    Base des filtres, étiquettes et exports adhérents
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    Point de départ de la grille tarifaire
Écran des catégories d'adhérents
Étape 2 · Grille tarifaire

Plusieurs tarifs
pour une même catégorie

Une catégorie n'est pas limitée à un seul montant. Définissez une grille : un tarif par mode de paiement (chèque annuel, prélèvement trimestriel, virement mensuel), un tarif réduit, un tarif d'essai. À l'inscription, vous choisissez le tarif qui s'applique à l'adhérent.

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    Un montant distinct par mode de paiement
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    Tarif réduit, tarif famille, tarif bienfaiteur…
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    Périodicité indiquée (annuel, trimestriel, mensuel)
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    Le tarif choisi sert de base au suivi des règlements
Grille tarifaire d'une catégorie d'adhérent avec plusieurs tarifs
Le suivi des cotisations

Qui a payé,
qui est en retard

Une fois les tarifs en place, l'écran de suivi vous donne l'état des cotisations pour l'ensemble de vos adhérents. Vous pointez chaque règlement au moment où il arrive : rien n'est deviné à votre place, vous gardez la main.

Suivi annuel

L'état des cotisations
en un coup d'œil

Le suivi annuel liste vos adhérents avec, pour chacun, le tarif attendu et ce qui a été réglé. Vous repérez immédiatement les cotisations à jour, partielles ou impayées, et vous filtrez par catégorie ou par statut.

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    Montant attendu vs montant réglé par adhérent
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    Statuts clairs (à jour, partiel, impayé)
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    Filtres par catégorie et par état de paiement
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    Vue idéale avant une relance ou une assemblée générale
Suivi annuel des cotisations avec montants attendus et réglés
L'échéancier

Le paiement échelonné,
mois par mois

Pour les cotisations réglées en plusieurs fois, l'échéancier affiche une grille sur douze mois. Vous pointez chaque échéance encaissée d'un clic : les totaux et le statut de l'adhérent se recalculent, et les échéances en retard ressortent en couleur. Un dépointage suffit pour corriger une erreur.

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    Grille de douze mois par adhérent
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    Pointage / dépointage d'une échéance en un clic
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    Échéances en retard mises en évidence
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    Totaux et statut recalculés à chaque pointage
Échéancier des cotisations sur douze mois avec échéances pointées et en retard
L'échéancier en vidéo
Voir la démo - Échéancier
Deux façons de suivre

Selon la cotisation
de votre association

Cotisation réglée en une fois ou étalée dans l'année : à vous de choisir le suivi adapté. Les deux cohabitent au sein d'une même association.

Suivi annuel

Cotisation en une fois

Pour les cotisations réglées en un seul versement. Le suivi annuel suffit : vous voyez qui est à jour et qui reste à relancer, catégorie par catégorie.

  • Un règlement unique par adhérent
  • Statut à jour / impayé en un coup d'œil
  • Filtres par catégorie et par état
  • Idéal pour les petites cotisations annuelles
Échéancier

Cotisation échelonnée

Pour les cotisations payées en plusieurs fois. L'échéancier détaille les douze mois et vous pointez chaque échéance encaissée au fil de l'année.

  • Grille de douze mois par adhérent
  • Pointage d'une échéance à la fois
  • Retards mis en évidence
  • Parfait pour le prélèvement mensuel ou trimestriel

Souple, lisible, sous contrôle

Plusieurs tarifs par catégorie
Tarif par mode de paiement
Tarif réduit & famille
Échéancier sur 12 mois
Pointage en un clic
Impayés et retards visibles
Filtres par catégorie

Questions fréquentes

Peut-on avoir plusieurs tarifs dans une même catégorie d'adhérents ?

Oui, autant que vous voulez. Chaque tarif porte un nom que vous choisissez, un montant, et un rythme de paiement au mois, au trimestre ou à l'année. Un adhérent prend ensuite un tarif parmi ceux de sa propre catégorie, jamais dans une autre. Tarif réduit, tarif famille, tarif couple et tarif de soutien peuvent donc coexister sans se mélanger.

Quelqu'un qui adhère en septembre paie-t-il l'année entière ?

C'est vous qui décidez, tarif par tarif, en cochant le calcul au prorata. Quand il est actif, la règle tient en une phrase : la période commencée est due. Au mois et au trimestre, l'adhérent reçoit moins d'échéances mais chacune au montant plein, et celle qui couvre son mois d'arrivée reste due. À l'année, il n'y a qu'une échéance, dont le montant est réduit selon le nombre de mois restants.

Si je corrige un tarif en cours d'année, l'historique bouge-t-il ?

Non. Une échéance déjà pointée comme réglée n'est plus jamais retouchée, et une année terminée est figée. Augmenter vos tarifs aujourd'hui ne réécrit donc pas ce que vos adhérents devaient il y a deux ans. Ce n'est pas une option à activer, c'est le comportement par défaut.

Faut-il créer les échéances à la main ?

Non. La première fois que vous ouvrez une année, l'échéancier se construit tout seul, avec 12, 4 ou 1 échéance par adhérent selon le rythme de son tarif. Une personne qui n'a que le droit de consulter ne déclenche rien du tout : elle voit ce qui existe déjà, et un message lui explique que l'année sera créée à la première visite d'un collègue habilité.

Les totaux affichés en bas de l'échéancier portent-ils sur la page ?

Non, ils portent sur tous les adhérents retenus par vos filtres. L'écran se lit par pages de 50 lignes, mais les totaux sont calculés sur la totalité : tourner les pages ne les fait pas grossir.

Peut-on relancer un adhérent en retard depuis le logiciel ?

Oui, depuis l'écran des impayés, qui classe les adhérents selon trois seuils que vous réglez vous-même. Le retard est recalculé au moment où vous cliquez, donc un adhérent qui vient de régler ne reçoit rien par erreur. Chaque relance laisse une trace datée dans le journal du module.

Structurez vos cotisations

Tarifs par catégorie et échéancier font partie du module Adhérents, inclus dans l'offre Premium. Essai gratuit 14 jours, sans engagement.

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