Comptabiliser

Comptabiliser l'affectation du résultat dans une association loi 1901

Par Joe Muller · · 6 min de lecture

Sommaire

  1. Qui décide de l'affectation du résultat ?
  2. Les comptes concernés
  3. L'écriture pas à pas
  4. Et si l'exercice est déficitaire ?
  5. En comptabilité de trésorerie
  6. Cas particuliers

Les comptes sont approuvés, l'exercice se termine sur un excédent de 4 200 euros. Reste une question que beaucoup de trésoriers découvrent en ouvrant l'exercice suivant : que devient ce résultat dans les comptes ? Il ne se partage pas entre les membres, il change de ligne au passif du bilan, et cela demande une écriture.

Qui décide de l'affectation du résultat ?

L'organe délibérant, c'est-à-dire l'assemblée générale qui approuve les comptes annuels, sauf si les statuts confient cette décision à un autre organe. Le trésorier prépare une proposition, l'assemblée la vote, et l'écriture ne se passe qu'ensuite. Aucune affectation ne peut donner à un adhérent un droit individuel sur l'excédent.

L'interdiction vient du texte fondateur : l'article 1er de la loi du 1er juillet 1901 définit l'association comme une mise en commun dans « un but autre que de partager des bénéfices ». La gestion désintéressée exige la même chose au plan fiscal, aucune distribution de bénéfice directe ou indirecte.

La proposition se présente en même temps que les comptes, comme nous le détaillons dans notre guide sur la présentation du bilan financier en assemblée générale. L'écriture, elle, appartient à l'exercice suivant : passez-la à la date de la délibération, ou à l'ouverture de l'exercice N+1.

Les comptes concernés

Trois familles de comptes suffisent dans la grande majorité des associations : le résultat de l'exercice, le report à nouveau et les réserves. Tous sont de classe 1 et vivent au passif du bilan, dans la rubrique des fonds propres définie par le règlement ANC 2018-06.

Si vous cherchez le libellé exact d'un compte avant de saisir, notre plan comptable associatif commenté les reprend classe par classe.

L'écriture pas à pas

Une seule pièce, saisie en opérations diverses sur l'exercice suivant. Le compte 120 se débite du montant de l'excédent, ce qui le ramène à zéro, et le compte de destination se crédite du même montant. Le total des fonds propres ne bouge pas : seule sa répartition change.

Excédent de 4 200 EUR reporté à nouveau
CompteLibelléDébitCrédit
120Excédent de l'exercice4 200,00
110Report à nouveau4 200,00

Si l'assemblée réserve une partie de l'excédent à un projet chiffré, la même pièce porte deux lignes au crédit.

Excédent de 4 200 EUR partagé entre une réserve de projet et le report
CompteLibelléDébitCrédit
120Excédent de l'exercice4 200,00
1068Réserves pour projet de l'entité3 000,00
110Report à nouveau1 200,00

Le libellé gagne à citer la décision : « Affectation du résultat 2026, AG du 12 juin 2027 ». Un an plus tard, personne ne cherchera d'où vient la réserve.

Et si l'exercice est déficitaire ?

Le mécanisme est le même, dans l'autre sens. Le compte 129 se crédite pour être soldé, et le report à nouveau débiteur, le compte 119, se débite du montant du déficit. Si l'association dispose d'un report créditeur antérieur, le déficit s'impute d'abord dessus, et seul le solde restant alimente le 119.

Déficit de 1 500 EUR reporté, sans report créditeur antérieur
CompteLibelléDébitCrédit
119Report à nouveau (solde débiteur)1 500,00
129Déficit de l'exercice1 500,00

Un report débiteur n'est pas une dette : c'est une perte accumulée qui attend les excédents à venir. Il mérite quand même une explication en assemblée, surtout s'il se creuse deux années de suite. Les signaux à surveiller sont rassemblés dans notre article sur l'association en difficulté financière.

En comptabilité de trésorerie

Une association qui tient un simple cahier de recettes et de dépenses n'a pas de compte 120 à solder : son résultat est la différence entre les encaissements et les décaissements de l'année. L'affectation existe pourtant, mais elle se matérialise ailleurs que dans une écriture.

Le procès-verbal note la décision, et un état de suivi distingue, dans le solde bancaire, la part mise de côté pour un projet et la part disponible. C'est moins rigoureux qu'un compte 1068, et cela suffit tant que l'association n'est pas tenue d'établir des comptes annuels. Voir notre comparatif trésorerie ou engagement.

Cas particuliers

Un excédent qui absorbe un report débiteur. L'excédent est de 10 000 euros, le report débiteur de 8 000 euros : l'assemblée solde d'abord le passé, le reste part en réserve.

Excédent de 10 000 EUR absorbant un report débiteur de 8 000 EUR
CompteLibelléDébitCrédit
120Excédent de l'exercice10 000,00
119Report à nouveau (solde débiteur)8 000,00
1068Réserves pour projet de l'entité2 000,00

Ne pas confondre avec les fonds dédiés. Une subvention reçue pour un projet précis et non consommée à la clôture ne s'affecte pas par un vote : elle se constate au débit du 6894 et au crédit du 194, puis se reprend l'année de la dépense. L'affectation du résultat porte, elle, sur un excédent global et libre. Le détail est dans notre guide sur la comptabilisation des fonds dédiés.

Réserves statutaires ou contractuelles. Certains statuts, ou une convention de financement, imposent de doter une réserve avant toute autre affectation. L'assemblée n'a alors pas le choix du premier euro, et le bilan présente cette réserve sur une ligne distincte.

Établissements sociaux et médico-sociaux. Une association gestionnaire d'un établissement sous tarification ne dispose pas librement du résultat de cette activité : il transite par un compte de résultats sous contrôle de tiers financeurs, et l'autorité de tarification se prononce sur son affectation.

Conclusion

L'affectation du résultat tient en une pièce d'opérations diverses : 120 débité, 110 ou 1068 crédité pour un excédent, 119 débité et 129 crédité pour un déficit. Le reste est une question de décision, et cette décision appartient à l'assemblée. Dans MonAssoCompta, la clôture propose cette écriture au 1er janvier suivant, vous laisse choisir le compte de destination et vous permet de la reporter si l'assemblée n'a pas statué : voir la page comptabilité et clôture. Pour le cadre d'ensemble, revenez à notre guide sur la comptabilité d'une association loi 1901.

Sources et références

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