Reporting · Assemblée générale
Vous choisissez un style et les diapositives de votre assemblée. Les montants viennent de votre comptabilité, chaque texte se modifie. Le diaporama se projette en plein écran ou se télécharge en PowerPoint.
Le choix du style et de l'exercice
Au programme
Le style
Institutionnel, Clair et visuel ou Convivial : le style fixe les couleurs, la police et les formes de toutes les diapositives. Il se change ensuite dans les réglages de la présentation.
La couverture et une diapositive de chiffres s'affichent aux couleurs du style, avec le nom de votre association.
Vous choisissez l'exercice présenté. Tous les chiffres de la présentation portent sur cette année-là.
Saisie une fois, elle s'inscrit sur la couverture. Elle reprend celle de l'écran Présentation si vous l'y aviez notée.
Les diapositives
Couverture, ordre du jour, rapport moral, bilan d'activité, chiffres clés, adhérents, bilan financier, subventions, budget et projets, résolutions, remerciements. Vous cochez celles de votre AG et l'aperçu les affiche avec vos montants.
Les cartes chiffrées lisent vos écritures : recettes, dépenses, résultat, trésorerie, subventions et adhérents à jour.
Le rapport moral, le bilan d'activité et les projets arrivent avec un texte d'exemple à remplacer.
L'ordre du jour reprend les titres des diapositives choisies, dans leur ordre, puis les questions diverses.
L'éditeur
Un clic sur un texte de la diapositive ouvre son champ dans le panneau. La saisie s'enregistre seule et la diapositive se redessine aussitôt.
Un chiffre reste lu dans vos comptes, ou prend une valeur saisie qui ne sert qu'à la présentation.
Ajoutez une carte après la diapositive affichée, puis déplacez-la ou retirez-la depuis le panneau.
Chaque diapositive porte ses notes, affichées à la demande pendant la projection et reprises dans le PowerPoint.
Projeter et partager
Le diaporama s'ouvre en plein écran et se pilote au clavier. Le même contenu se télécharge en fichier PowerPoint au format 16:9.
Flèches et barre d'espace pour avancer, F pour le plein écran, N pour afficher les notes.
Zones de texte, formes et graphique des recettes restent modifiables dans PowerPoint.
Un membre du bureau en lecture seule peut présenter et télécharger, sans modifier la présentation.
En pratique
Trois temps pour une AG. Les montants restent ceux de votre comptabilité.
Voir le guide d'utilisation Lire : préparer l'assemblée généraleLe style, l'exercice présenté et la date de l'assemblée.
L'aperçu les montre avec vos chiffres avant la création.
Les textes à votre façon, puis le plein écran ou le PowerPoint.
Questions
Ils font partie du module Reporting, compris dans la formule Premium et dans l'essai gratuit de 14 jours. Ils se trouvent dans le menu du module, groupe AG, sous le nom Diaporamas. L'écran Présentation, qui génère un diaporama aux diapositives fixes, reste disponible à côté.
Recettes, dépenses, résultat, trésorerie, subventions (comptes 74) et nombre d'adhérents à jour de cotisation sont lus dans votre comptabilité, sur l'exercice choisi à la création. Ils sont relus à chaque ouverture : une écriture corrigée la veille de l'AG apparaît dans la présentation.
Oui. Pour chaque chiffre, la liste Origine propose Comptabilité ou Montant personnalisé. Un montant personnalisé ne sert qu'à la présentation et vos écritures ne changent pas. Sur le bilan financier, le résultat se recalcule à partir des recettes et des dépenses affichées.
Oui. Chaque carte devient une diapositive PowerPoint au format 16:9, avec ses zones de texte et ses formes aux couleurs du style. L'anneau des recettes est un graphique PowerPoint, dont les données se modifient. Les notes du présentateur passent dans les notes de chaque diapositive.
Pas dans l'éditeur, qui n'importe pas d'images. Les styles apportent leurs formes, leurs couleurs et les pictogrammes des chiffres. Ajoutez vos photos dans le fichier PowerPoint après l'avoir téléchargé, il reste entièrement modifiable.
Oui. L'export global, dans l'Administration, contient le fichier du Reporting avec vos présentations et leurs diapositives : textes saisis, montants personnalisés et notes. Les chiffres lus en comptabilité viennent de vos écritures, qui sont dans la sauvegarde comptable.
